Question 1

Was ist ein Dienstplan-Tool?

Accepted Answer

Ein kostenloses Tool, mit dem Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter für einen ganzen Monat planen und den fertigen Plan gedruckt oder als Bild weitergeben. Die Monatsansicht zeigt den vertrauten Dienstplan mit den Tagen untereinander und den Mitarbeitern nebeneinander; in der Tages- und der Wochenansicht erscheinen die Schichten als Gantt-Diagramm mit den Uhrzeiten auf der waagerechten Achse. Eine Anmeldung ist nicht nötig, und alle Eingaben werden automatisch in Ihrem Browser gespeichert.

Question 2

Wie trage ich Schichten ein?

Accepted Answer

Wählen Sie eine Schichtart (Frühdienst, Tagdienst, Nachtdienst usw.) und klicken Sie dann auf eine Zelle – schon steht die Schicht an diesem Tag. Ziehen Sie einfach nach unten weiter, um mehrere Tage am Stück zu füllen. Eine bereits eingetragene Schicht verschieben Sie, indem Sie sie in die Spalte einer anderen Person ziehen; mit gedrückter Alt-Taste wird sie kopiert. In der Tages- und Wochenansicht können Sie außerdem über eine freie Zeile ziehen und die Uhrzeiten direkt festlegen.

Question 3

Kann ich Namen und Zeiten der Schichtarten ändern?

Accepted Answer

Ja. Zehn Schichtarten sind als Vorlage vorbereitet (Tagdienst, Frühdienst, Zwischendienst, Spätdienst, Nachtdienst, Spätnachtdienst, Abenddienst, Dienst nach Nacht, Nachtbereitschaft und Bereitschaftsdienst), doch Name, Kürzel, Beginn und Ende, Farbe und Pausenlänge lassen sich frei ändern, und Sie können eigene Schichtarten ergänzen. Da jeder Betrieb andere Bezeichnungen verwendet, stellen Sie sie einfach auf die bei Ihnen üblichen Namen um. Auch freie Zeiten wie freie Tage, Urlaub oder Fehltage lassen sich als Schichtart erfassen.

Question 4

Wie werden die Personalkosten berechnet?

Accepted Answer

Die Kosten werden für den Zeitraum des Blatts – vom Startdatum bis zum letzten Tag – je Mitarbeiter automatisch zusammengerechnet. Die Pause wird abgezogen, um die tatsächliche Arbeitszeit zu ermitteln (im Automatikmodus nach japanischem Arbeitsrecht 45 Minuten bei mehr als 6 Stunden und 60 Minuten bei mehr als 8 Stunden Anwesenheit) Für Nachtarbeit zwischen 22:00 und 05:00 Uhr kommen 25 % Zuschlag hinzu Über 8 Stunden am Tag oder 40 Stunden in der Woche hinaus gilt der Überstundenzuschlag (Standard: Faktor 1,25) Für Arbeit an gesetzlichen Ruhetagen gilt der Ruhetagszuschlag (Standard: Faktor 1,35) Die Fahrtkosten werden addiert (pro Arbeitstag oder als fester Monatsbetrag) Zuschlagssätze, gesetzliche Arbeitszeiten und die Festlegung der gesetzlichen Ruhetage ändern Sie in den Einstellungen. Bei Mitarbeitern mit Monatsgehalt wird das Gehalt fest angesetzt; die Zuschläge werden über den Stundensatz aus den durchschnittlichen monatlichen Sollstunden berechnet. Die Ergebnisse sind Richtwerte. Prüfen Sie für die tatsächliche Lohnabrechnung Ihre Arbeitsordnung und die Arbeitsverträge.

Question 5

Kann ich prüfen, ob genügend Personal eingeplant ist?

Accepted Answer

Unter „Personalbedarf“ hinterlegen Sie je Wochentag (oder für ein bestimmtes Datum), wie viele Personen eine Position in welchem Zeitraum benötigt. Danach zeigt die Monatsansicht am rechten Rand die unterbesetzten Positionen samt fehlender Personenzahl in Rot, und in der Tages- und Wochenansicht erscheint unter der Zeitleiste ein Band mit der Über- und Unterdeckung je Zeitabschnitt. Sobald Sie jemanden ergänzen, verschwindet die Anzeige sofort – so sehen Sie auf einen Blick, welche Lücken noch zu schließen sind.

Question 6

Kann ich den Plan des Vormonats in den nächsten Monat kopieren?

Accepted Answer

Ja. Ein Blatt umfasst jeweils einen Monat, und über die Schaltfläche zum Duplizieren wählen Sie zwischen „Datum beibehalten (gleicher Tag im Folgemonat)“, „Wochentag beibehalten (4 Wochen später)“ und „Nur der Zeitraum (ohne Schichten)“. Sie können beliebig oft duplizieren, doch mit jedem weiteren Blatt wachsen die im Browser gespeicherten Daten, und das Tool wird langsamer. Löschen Sie nicht mehr benötigte Blätter daher regelmäßig oder setzen Sie zu einem passenden Zeitpunkt zurück, sodass nur die Monate erhalten bleiben, die Sie wirklich brauchen.

Question 7

Verrutscht das Layout beim Drucken?

Accepted Answer

Nein, denn für den Druck ist ein eigenes Layout hinterlegt: Sie drucken direkt aus dem Browser (Strg+P bzw. Cmd+P). Kopfbereich und Symbolleisten werden automatisch ausgeblendet, sodass nur die Tabelle auf dem Papier landet. Papierformat (A4, A3 usw.) und Ausrichtung (hoch oder quer) wählen Sie in den Druckeinstellungen; standardmäßig werden sie passend zur Anzahl der Mitarbeiter und zur aktuellen Ansicht automatisch bestimmt. Für eine Monatsansicht mit vielen Mitarbeitern empfiehlt sich A3 quer.

Question 8

Wo werden meine Daten gespeichert?

Accepted Answer

Alle Eingaben werden automatisch in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert und beim nächsten Öffnen wiederhergestellt. An einen Server wird nichts gesendet, sodass Namen oder Stundenlöhne Ihr Gerät nicht verlassen. Dafür werden die Daten nicht mit anderen Geräten oder Browsern geteilt und gehen verloren, wenn Sie die Browserdaten löschen. Wenn Sie den Plan auf ein anderes Gerät übertragen oder sichern möchten, exportieren Sie ihn als JSON-Datei und laden Sie diese auf der anderen Seite wieder ein.

Question 9

Wie kann ich das Diagramm als Bild speichern?

Accepted Answer

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Bild herunterladen“ unterhalb des Vorschaubereichs klicken, können Sie das erstellte Diagramm im Format PNG/JPEG/SVG mit der gewünschten Bildqualität herunterladen. Wenn Sie das Seitenverhältnis ändern möchten, können Sie es anpassen, indem Sie den Griff unten rechts am Rahmen der Vorschau ziehen.

Question 10

Gibt es eine Funktion zum automatischen Speichern?

Accepted Answer

Ja, die gibt es. Die Diagrammdaten werden automatisch im lokalen Speicher des Browsers gesichert. Wenn Sie die Seite neu laden oder den Browser schließen und erneut öffnen, können Sie die gespeicherten Daten wiederherstellen. Außerdem können Sie über die Zurücksetzen-Schaltfläche oben rechts im Dateneingabefeld zu den ursprünglichen Daten zurückkehren. Die Daten im lokalen Speicher werden nur in Ihrem Browser gespeichert und nicht mit anderen Nutzern geteilt. Wenn der lokale Speicher in den Browsereinstellungen deaktiviert ist, funktioniert die automatische Speicherfunktion nicht. Wenn Sie den Browser-Cache leeren, werden auch die gespeicherten Daten gelöscht.

Question 11

Wie kann ich gespeicherte Daten laden?

Accepted Answer

Über die Schaltfläche „Aus gespeicherten Daten fortsetzen“ können Sie ein Diagramm laden. Geben Sie beim Laden die beim Speichern erzeugte URL und das Passwort ein.

Datum	Anna Schmidt	Lukas Müller	Lena Fischer	Felix Weber	Marie Wagner	Jonas Becker (Leitung)	Bemerkungen
1.7.Mi	T9-18	T9-18	Z11-20	SN22-7⁺	FR	FR
2.7.Do	F7-16	T9-18	S13-22	S13-22	Z11-20	T9-18
3.7.Fr	F7-16	FR	Z11-20	FR	S13-22	T9-18
4.7.Sa	F7-16	T9-18	Z11-20	SN22-7⁺	S13-22	T9-18	Küche −1
5.7.So	FR	T9-18	Z11-20	S13-22	S13-22	FR	Service −1
6.7.Mo	F7-16	T9-18	FR	S13-22	FR	T9-18	Service −1
7.7.Di	F7-16	FR	Z11-20	FR	S13-22	T9-18
8.7.Mi	T9-18	T9-18	Z11-20	SN22-7⁺	FR	FR
9.7.Do	F7-16	T9-18	S13-22	S13-22	Z11-20	T9-18
10.7.Fr	F7-16	FR	Z11-20	FR	S13-22	T9-18
11.7.Sa	F7-16	T9-18	Z11-20	SN22-7⁺	S13-22	T9-18	Küche −1
12.7.So	FR	T9-18	Z11-20	S13-22	S13-22	FR	Service −1
13.7.Mo	F7-16	T9-18	FR	S13-22	FR	T9-18	Service −1
14.7.Di	F7-16	FR	Z11-20	FR	S13-22	T9-18
15.7.Mi	T9-18	T9-18	Z11-20	SN22-7⁺	FR	FR
16.7.Do	F7-16	T9-18	S13-22	S13-22	Z11-20	T9-18
17.7.Fr	F7-16	FR	Z11-20	FR	S13-22	T9-18
18.7.Sa	F7-16	T9-18	Z11-20	SN22-7⁺	S13-22	T9-18	Küche −1
19.7.So	FR	T9-18	Z11-20	S13-22	S13-22	FR	Service −1
20.7.Mo	F7-16	T9-18	FR	S13-22	FR	T9-18	Service −1
21.7.Di	F7-16	FR	Z11-20	FR	S13-22	T9-18
22.7.Mi	T9-18	T9-18	Z11-20	SN22-7⁺	FR	FR
23.7.Do	F7-16	T9-18	S13-22	S13-22	Z11-20	T9-18
24.7.Fr	F7-16	FR	Z11-20	FR	S13-22	T9-18
25.7.Sa	F7-16	T9-18	Z11-20	SN22-7⁺	S13-22	T9-18	Küche −1
26.7.So	FR	T9-18	Z11-20	S13-22	S13-22	FR	Service −1
27.7.Mo	F7-16	T9-18	FR	S13-22	FR	T9-18	Service −1
28.7.Di	F7-16	FR	Z11-20	FR	S13-22	T9-18
29.7.Mi	T9-18	T9-18	Z11-20	SN22-7⁺	FR	FR
30.7.Do	F7-16	T9-18	S13-22	S13-22	Z11-20	T9-18
31.7.Fr	F7-16	FR	Z11-20	FR	S13-22	T9-18
Gesamt	216 h	176 h	216 h	176 h	176 h	176 h

Mitarbeiter	Tage	Ist-Std.	Überstd.	Ruhetag	Nacht	Grundlohn	Überstunden	Ruhetagszuschlag	Nachtzuschlag	Fahrtkosten	Gesamt
Anna Schmidt	27	216 h	24 h	–	–	¥211.200	¥33.000	–	–	¥16.200	¥260.400
Lukas Müller	22	176 h	–	32 h	–	¥165.600	–	¥49.680	–	¥17.600	¥232.880
Lena Fischer	27	216 h	–	32 h	–	¥193.200	–	¥45.360	–	¥13.500	¥252.060
Felix Weber	22	176 h	–	32 h	56 h	¥172.800	–	¥51.840	¥16.800	¥15.400	¥256.840
Marie Wagner	22	176 h	–	32 h	–	¥158.400	–	¥47.520	–	¥13.200	¥219.120
Jonas Becker (Leitung)Gehalt	22	176 h	–	–	–	¥280.000	–	–	–	¥12.000	¥292.000
Gesamt	142	1136 h	24 h	128 h	56 h	¥1.181.200	¥33.000	¥194.400	¥16.800	¥87.900	¥1.513.300

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Übersicht der kostenlosen Tools zur Erstellung von Diagrammen und Charts

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Hierarchie & Beziehungen

Ablauf & Prozess

Formen & Raum

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Häufig gestellte Fragen

Q.Was ist ein Dienstplan-Tool?

Q.Wie trage ich Schichten ein?

Q.Kann ich Namen und Zeiten der Schichtarten ändern?

Q.Wie werden die Personalkosten berechnet?

Q.Kann ich prüfen, ob genügend Personal eingeplant ist?

Q.Kann ich den Plan des Vormonats in den nächsten Monat kopieren?

Q.Verrutscht das Layout beim Drucken?

Q.Wo werden meine Daten gespeichert?

Q.Wie kann ich das Diagramm als Bild speichern?

Q.Gibt es eine Funktion zum automatischen Speichern?

Q.Wie kann ich gespeicherte Daten laden?