Question 1

什么是排班表制作工具？

Accepted Answer

这是一款免费工具，可以按月编排每位员工的出勤计划，并通过打印或图片分享。月视图采用纵向排列日期、横向排列员工的常见班表形式，日视图和周视图则以时间为横轴，用甘特图的形式显示。无需注册，输入的数据会自动保存在你使用的浏览器中。

Question 2

班次要怎样输入？

Accepted Answer

先选择班次类型（早班、白班、夜班等），再点击单元格，即可填入当天的班次。就势向下拖动，还能一次输入连班。对于已经填入的班次，拖到其他人的列即可移动，按住 Alt 键拖动则为复制。在日视图和周视图中，也可以拖动空白行直接指定时间段。

Question 3

班次类型的名称和时间段可以修改吗？

Accepted Answer

可以。工具预设了白班、早班、中班、晚班、夜班、大夜班、小夜班、夜班次日、住宿值班、值班共 10 种类型，名称、简称、开始/结束时间、颜色和休息时间都可以自由修改，也可以添加新的类型。各职场的叫法不同时，请按你们实际使用的称呼设置。公休、带薪休假、缺勤等休息类的类型也可以登记。

Question 4

人工成本是怎样计算的？

Accepted Answer

会在班表的期间内（从表的开始日期到最后一天）按员工自动汇总。 扣除休息时间后算出实际工时（自动模式下参照日本劳动基准法，在岗超过 6 小时扣 45 分钟、超过 8 小时扣 60 分钟） 对 22:00〜次日 5:00 的深夜劳动加算 25% 的加成 对超出每日 8 小时、每周 40 小时的部分计入加班加成（默认 1.25 倍） 对法定休息日的劳动计入休息日加成（默认 1.35 倍） 加上交通补贴（按出勤日／按月固定） 加成倍率、法定工作时间以及法定休息日的指定都可以在设置中修改。月薪制的员工按月薪固定计入，加成则以月平均约定工作时间求得的小时单价计算。 汇总结果仅供参考。实际的薪酬计算请以就业规则和劳动合同为准。

Question 5

可以确认人手是否足够吗？

Accepted Answer

在“所需人数”中，可以按星期（或指定日期）登记某个岗位在某个时间段需要多少人。登记后，月视图右端会用红字显示人手不足的岗位和人数，日视图和周视图则会在时间轴下方用色带显示各时间段的余缺。补上人手后显示会当场消失，需要填补的空缺一目了然。

Question 6

下个月的班表可以从上个月复制吗？

Accepted Answer

可以。表以一个月为单位，通过复制按钮可以选择“对齐日期（下个月的同一日期）”“对齐星期（4 周后）”“仅期间（不含班次）”来创建。复制次数不限，但表越多，浏览器中保存的数据就越大，操作也会越慢。建议及时删除不再使用的表，或在合适的时间点重置，只保留需要的月份。

Question 7

打印后排版会乱掉吗？

Accepted Answer

工具准备了打印专用的排版，用浏览器打印（Ctrl+P 或 Cmd+P）即可直接输出。页眉和工具栏会自动隐藏，纸上只留下表格。纸张大小（A4／A3 等）和方向（纵向／横向）可以在打印设置中选择，默认会根据人数和视图自动选定。人数较多的月视图推荐使用 A3 横向。

Question 8

数据保存在哪里？

Accepted Answer

输入的数据会自动保存在你使用的浏览器（localStorage）中，下次打开时会自动恢复。数据不会发送到服务器，因此姓名和时薪等信息不会外泄。相应地，这些数据不会与其他设备或浏览器共享，清除浏览器数据后就会丢失。需要转移到其他设备或想要备份时，请导出为 JSON 文件，再在另一侧读取。

Question 9

如何保存为图片？

Accepted Answer

点击预览区域下方的“下载图片”按钮，即可指定 PNG/JPEG/SVG 格式及画质来下载所制作的图表。 如需更改宽高比，可拖动预览框线右下角的手柄进行调整。

Question 10

有自动保存功能吗？

Accepted Answer

有的。 图表数据会自动保存到浏览器的本地存储中。 当重新加载页面，或关闭浏览器后再次打开时，可以恢复已保存的数据。 此外，点击数据输入栏右上角的重置按钮，也可恢复为初始设置的数据。 本地存储的数据仅保存在您所使用的浏览器中，不会与其他用户共享。 如果浏览器设置中禁用了本地存储，自动保存功能将无法工作。 清除浏览器缓存后，已保存的数据也会被删除。

Question 11

如何加载已保存的数据？

Accepted Answer

可通过“从已保存数据恢复”按钮加载图表。加载时，请输入保存时生成的 URL 和密码。

日期	张伟	李娜	王芳	刘洋	陈静	赵磊（店长）	备注
8/1周六	早7-16	白9-18	中11-20	大夜22-7⁺	晚13-22	白9-18	后厨 −1
8/2周日	休	白9-18	中11-20	晚13-22	晚13-22	休	前厅 −1
8/3周一	早7-16	白9-18	休	晚13-22	休	白9-18	前厅 −1
8/4周二	早7-16	休	中11-20	休	晚13-22	白9-18
8/5周三	白9-18	白9-18	中11-20	大夜22-7⁺	休	休
8/6周四	早7-16	白9-18	晚13-22	晚13-22	中11-20	白9-18
8/7周五	早7-16	休	中11-20	休	晚13-22	白9-18
8/8周六	早7-16	白9-18	中11-20	大夜22-7⁺	晚13-22	白9-18	后厨 −1
8/9周日	休	白9-18	中11-20	晚13-22	晚13-22	休	前厅 −1
8/10周一	早7-16	白9-18	休	晚13-22	休	白9-18	前厅 −1
8/11周二	早7-16	休	中11-20	休	晚13-22	白9-18
8/12周三	白9-18	白9-18	中11-20	大夜22-7⁺	休	休
8/13周四	早7-16	白9-18	晚13-22	晚13-22	中11-20	白9-18
8/14周五	早7-16	休	中11-20	休	晚13-22	白9-18
8/15周六	早7-16	白9-18	中11-20	大夜22-7⁺	晚13-22	白9-18	后厨 −1
8/16周日	休	白9-18	中11-20	晚13-22	晚13-22	休	前厅 −1
8/17周一	早7-16	白9-18	休	晚13-22	休	白9-18	前厅 −1
8/18周二	早7-16	休	中11-20	休	晚13-22	白9-18
8/19周三	白9-18	白9-18	中11-20	大夜22-7⁺	休	休
8/20周四	早7-16	白9-18	晚13-22	晚13-22	中11-20	白9-18
8/21周五	早7-16	休	中11-20	休	晚13-22	白9-18
8/22周六	早7-16	白9-18	中11-20	大夜22-7⁺	晚13-22	白9-18	后厨 −1
8/23周日	休	白9-18	中11-20	晚13-22	晚13-22	休	前厅 −1
8/24周一	早7-16	白9-18	休	晚13-22	休	白9-18	前厅 −1
8/25周二	早7-16	休	中11-20	休	晚13-22	白9-18
8/26周三	白9-18	白9-18	中11-20	大夜22-7⁺	休	休
8/27周四	早7-16	白9-18	晚13-22	晚13-22	中11-20	白9-18
8/28周五	早7-16	休	中11-20	休	晚13-22	白9-18
8/29周六	早7-16	白9-18	中11-20	大夜22-7⁺	晚13-22	白9-18	后厨 −1
8/30周日	休	白9-18	中11-20	晚13-22	晚13-22	休	前厅 −1
8/31周一	早7-16	白9-18	休	晚13-22	休	白9-18	前厅 −1
合计	208h	184h	208h	184h	176h	176h

员工	出勤	实际工时	加班	休息日	深夜	基本工资	加班费	休息日津贴	夜班津贴	交通补贴	合计
张伟	26	208h	32h	–	–	¥193,600	¥44,000	–	–	¥15,600	¥253,200
李娜	23	184h	–	40h	–	¥165,600	–	¥62,100	–	¥18,400	¥246,100
王芳	26	208h	–	40h	–	¥176,400	–	¥56,700	–	¥13,000	¥246,100
刘洋	23	184h	–	40h	56h	¥172,800	–	¥64,800	¥16,800	¥16,100	¥270,500
陈静	22	176h	–	40h	–	¥149,600	–	¥59,400	–	¥13,200	¥222,200
赵磊（店长）月薪	22	176h	–	–	–	¥280,000	–	–	–	¥12,000	¥292,000
合计	142	1136h	32h	160h	56h	¥1,138,000	¥44,000	¥243,000	¥16,800	¥88,300	¥1,530,100

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员工排班表

人工成本2026-08-01 〜 2026-08-31（共 31 天）

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