把排班的“麻烦”，交给拖拽和自动计算
xGrapher 的排班表制作工具是一款无需注册、免费使用的班表编辑器。用鼠标划过即可编排一个月的班次，人工成本和人员余缺当场自动算出。做好的表格可以直接用 A4/A3 打印。
| 日期 | 张伟 | 李娜 | 王芳 | 刘洋 | 陈静 | 赵磊（店长） | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 7/1周三 | 白9-18 | 白9-18 | 中11-20 | 大夜22-7⁺ | 休 | 休 | |
| 7/2周四 | 早7-16 | 白9-18 | 晚13-22 | 晚13-22 | 中11-20 | 白9-18 | |
| 7/3周五 | 早7-16 | 休 | 中11-20 | 休 | 晚13-22 | 白9-18 | |
| 7/4周六 | 早7-16 | 白9-18 | 中11-20 | 大夜22-7⁺ | 晚13-22 | 白9-18 | 后厨 −1 |
| 7/5周日 | 休 | 白9-18 | 中11-20 | 晚13-22 | 晚13-22 | 休 | 前厅 −1 |
| 7/6周一 | 早7-16 | 白9-18 | 休 | 晚13-22 | 休 | 白9-18 | 前厅 −1 |
| 7/7周二 | 早7-16 | 休 | 中11-20 | 休 | 晚13-22 | 白9-18 | |
| 7/8周三 | 白9-18 | 白9-18 | 中11-20 | 大夜22-7⁺ | 休 | 休 | |
| 7/9周四 | 早7-16 | 白9-18 | 晚13-22 | 晚13-22 | 中11-20 | 白9-18 | |
| 7/10周五 | 早7-16 | 休 | 中11-20 | 休 | 晚13-22 | 白9-18 | |
| 合计 | 72h | 56h | 72h | 56h | 56h | 56h |
Excel 排班表，你是不是也卡在这些地方
夜班的时间怎么算都不对
像 22:00〜次日 7:00 这样跨天的班次，只做减法就会变成负数。再加上休息扣除和深夜加成，公式会复杂到没人敢改。
人工成本只有排完才知道
排完班才开始汇总，即使超了预算也很难再改。谁上几个小时、要花多少钱，如果不能当场看到，就无从调整。
一打印就错位、排不下
屏幕上看着整齐，一打印列就掉到下一页，文字也被截断。人数越多，为了塞进纸张而反复调整就越费时间。
这款工具能做什么
我们只保留了现场常用的功能。全部免费，也无需注册账号。
拖拽输入班次
选好班次类型，用鼠标划过单元格即可。向下拖动可以一次填入连班，拖到其他人的列就能调换负责人。
日·周·月三种视图
月视图是纵向日期、横向员工的常见班表。日视图和周视图是以时间为横轴的甘特图，时间重叠和人手单薄的时段一目了然。
10 种班次类型预设
内置白班、早班、中班、晚班、夜班、大夜班、小夜班、夜班次日、住宿值班和值班。名称、时间段和颜色都能自由修改，可以配合职场的叫法。
自动计算人工成本
休息扣除、深夜（22:00〜次日 5:00）加成、超出每日 8 小时与每周 40 小时的加班、法定休息日加成以及交通补贴都会一并汇总。加成倍率和法定工作时间也能在设置中修改。
所需人数的余缺检查
按星期或指定日期登记“该时间段内此岗位需要多少人”，人手不足的日期和时段就会显示为红色。补上人手后会当场消失。
复制出下个月的表
一个月＝一张表。复制时可以选择“对齐日期”“对齐星期”“仅期间”，以上个月为基础几秒钟就能建好。
浏览器保存与 JSON 交换
输入内容会自动保存在浏览器中，下次打开时自动恢复，并且不会发送到服务器。需要转移到其他设备时，可以导出和读取 JSON 文件。
支持 A4/A3 的打印排版
用浏览器打印（Ctrl+P）时，页眉和工具栏会自动隐藏，纸上只留下表格。纸张大小和方向会根据人数与视图自动选定，也可以手动更改。
针对每位员工的细致设置
可以登记时薪／月薪、岗位、按星期的可出勤时间、交通补贴、员工编号和专属颜色。把班次排在可出勤时间之外时会给出警告。
征集排班意向
把链接发给员工，他们即可在专用页面填写申请休假和可上班时间。读取回传的 JSON，申请休假就会反映到排班表中。
画面的看法
月视图：常见形式的班表
纵向是日期，横向是员工。周末和法定休息日会用颜色区分，右端的“人力”列会用红字标出人数不足的岗位。最下方的合计行会按员工显示当月的实际工时。点击单元格即可当场调整时间和休息。
| 日期 | 张伟 | 李娜 | 王芳 | 刘洋 | 陈静 | 赵磊（店长） | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 7/1周三 | 白9-18 | 白9-18 | 中11-20 | 大夜22-7⁺ | 休 | 休 | |
| 7/2周四 | 早7-16 | 白9-18 | 晚13-22 | 晚13-22 | 中11-20 | 白9-18 | |
| 7/3周五 | 早7-16 | 休 | 中11-20 | 休 | 晚13-22 | 白9-18 | |
| 7/4周六 | 早7-16 | 白9-18 | 中11-20 | 大夜22-7⁺ | 晚13-22 | 白9-18 | 后厨 −1 |
| 7/5周日 | 休 | 白9-18 | 中11-20 | 晚13-22 | 晚13-22 | 休 | 前厅 −1 |
| 7/6周一 | 早7-16 | 白9-18 | 休 | 晚13-22 | 休 | 白9-18 | 前厅 −1 |
| 7/7周二 | 早7-16 | 休 | 中11-20 | 休 | 晚13-22 | 白9-18 | |
| 7/8周三 | 白9-18 | 白9-18 | 中11-20 | 大夜22-7⁺ | 休 | 休 | |
| 合计 | 56h | 48h | 56h | 48h | 40h | 40h |
日·周视图：按时间段查看的甘特图
日视图中每一行是一名员工；周视图中每一行是一个日期，当天上班的人排在这一天里面。两者的横轴都是时刻。夜班不会在 24:00 被切断，条形会继续延伸到 25:00、26:00……，因此到早晨的交接也能照常阅读。背景较深的部分是深夜时段（22:00〜次日 5:00）；每个日期下方的色带表示各时间段的人员余缺，红色部分就是人手不足的时间。
征集排班意向也在同一个工具里完成
不必再用纸张或聊天软件收集“这天我不行”，然后手动誊写。把员工用的填写页面（排班意向表）链接发出去，再读取回传的文件即可。
分发链接
在“征集排班意向”中按员工复制链接，通过邮件或聊天发送。对象月份、姓名、您的班次以及显示时段都包含在链接里，对方打开即可开始填写。
员工填写意向
排班意向表采用甘特图形式。在日期行横向拖动即可把该时段设为申请休假，整天则使用“全天”按钮。还能设置各星期可上班的时间，并复制上个月的内容。无需注册。
读取并反映
在“读取排班意向”中载入回传的 JSON，选择是谁的意向即可。申请休假会在排班表中以灰色显示，避免误排；各星期可上班的时间也能一并读取。
员工侧的画面。斜线为申请休假，浅灰色是按星期设置本来就无法上班的时间。
三步即可上手
登记员工和班次类型
填入姓名、时薪和负责的岗位。工具中一开始就有示例数据，直接改写即可开始。
拖拽输入班次
选择班次类型，用鼠标划过单元格。人工成本和人员余缺会在输入的同时自动更新。
通过打印·图片·JSON 分享
直接打印张贴、导出成图片在聊天中分享，或用 JSON 交给其他设备。可以按用途选择。
适合这些职场
免费能做的事 / 今后的计划
免费版（现在就能使用）
- ✓拖拽排班与三种视图
- ✓班次类型自定义（10 种预设）
- ✓含休息·深夜·加班·休息日加成的人工成本计算
- ✓相对于所需人数的余缺检查
- ✓浏览器自动保存与 JSON 交换
- ✓支持 A4/A3 的打印与图片导出
- ✓征集员工的排班意向（分发链接→读取 JSON）
今后考虑追加的功能
以下为将来的计划，目前尚不可用。
- ・云端同步与多人同时编辑
- ・员工个人页面与云端提交（无需传递文件）
- ・面向薪酬计算软件的 CSV 导出
- ・考虑休假意向和人工成本预算的 AI 自动排班
- ・班表确定时的邮件·消息通知
先动手试试看
工具中一开始就有示例班次，打开后可以立即体验操作感。既不用注册，也不用安装。