Question 1

O que é o criador de escala de trabalho?

Accepted Answer

É uma ferramenta gratuita para montar a escala de um mês inteiro, funcionário por funcionário, e compartilhá-la impressa ou como imagem. A visualização mensal traz o formato conhecido, com as datas na vertical e os funcionários na horizontal, enquanto as visualizações de dia e de semana mostram os turnos como um gráfico de Gantt, com o horário no eixo horizontal. Não é preciso se cadastrar, e tudo o que você digita é salvo automaticamente no seu navegador.

Question 2

Como faço para lançar os turnos?

Accepted Answer

Escolha um tipo de turno (da manhã, diurno, noturno etc.) e clique em uma célula para lançar o turno daquele dia. Continue arrastando para baixo para preencher vários dias seguidos de uma vez. Um turno já lançado pode ser arrastado até a coluna de outra pessoa para mudar de responsável, ou arrastado com a tecla Alt pressionada para ser copiado. Nas visualizações de dia e de semana, você também pode arrastar sobre uma linha vazia para definir o horário diretamente.

Question 3

Dá para mudar o nome e o horário dos tipos de turno?

Accepted Answer

Sim. Vêm prontos dez tipos (turno diurno, da manhã, intermediário, da tarde, noturno, da madrugada, vespertino, pós-plantão, plantão de pernoite e plantão), mas nome, sigla, horário de início e término, cor e duração do intervalo podem ser alterados, e você ainda pode criar novos tipos. Como cada local chama os turnos de um jeito, use os nomes que a sua equipe realmente usa. Também dá para cadastrar tipos sem trabalho, como folga, folga remunerada e falta.

Question 4

Como o custo de pessoal é calculado?

Accepted Answer

O cálculo é feito por funcionário dentro do período da planilha, da data de início até o último dia. O intervalo é descontado para obter as horas efetivamente trabalhadas (no modo automático, 45 minutos acima de 6 horas e 60 minutos acima de 8 horas, seguindo a legislação trabalhista japonesa) É acrescentado um adicional de 25% para o trabalho noturno entre 22:00 e 05:00 O adicional de hora extra (1,25× por padrão) vale para o que passar de 8 horas por dia ou 40 horas por semana O adicional de folga (1,35× por padrão) vale para o trabalho em folgas legais O vale-transporte é somado, por dia trabalhado ou como valor fixo mensal As taxas dos adicionais, a jornada legal e a definição das folgas legais podem ser alteradas nas configurações. Os mensalistas entram com o salário mensal fixo, e os adicionais usam o valor da hora obtido a partir da jornada média mensal. Os totais são apenas uma estimativa. Confira o regulamento interno e os contratos de trabalho antes de usá-los na folha de pagamento.

Question 5

Consigo conferir se tem gente suficiente?

Accepted Answer

Em "Pessoal necessário" você cadastra quantas pessoas cada função precisa em determinado horário, por dia da semana ou em uma data específica. Depois disso, a visualização mensal mostra em vermelho, na borda direita, as funções e a quantidade que estão faltando, e as visualizações de dia e de semana desenham a sobra ou a falta por faixa de horário logo abaixo da linha do tempo. Ao incluir mais alguém, o aviso some na hora, então os buracos a preencher ficam fáceis de achar.

Question 6

Dá para copiar a escala do mês anterior para o mês seguinte?

Accepted Answer

Sim. Cada planilha cobre um mês, e o botão de duplicar oferece três opções: manter as datas (mesmo dia do mês seguinte), manter os dias da semana (quatro semanas depois) ou criar uma planilha vazia, sem turnos. Você pode duplicar quantas vezes quiser, mas cada planilha a mais aumenta o volume de dados guardados no navegador e deixa a ferramenta mais lenta. Vale excluir as planilhas que não usa mais, ou redefinir tudo em um momento oportuno, para manter só os meses realmente necessários.

Question 7

A impressão desmonta o layout?

Accepted Answer

Há um layout específico para impressão, então dá para imprimir direto do navegador com Ctrl+P ou Cmd+P. O cabeçalho da página e as barras de ferramentas somem automaticamente e só a escala fica no papel. O tamanho do papel (A4, A3 etc.) e a orientação podem ser escolhidos nas configurações de impressão e, por padrão, são definidos conforme o número de funcionários e a visualização atual. A visualização mensal com muita gente fica melhor em A3 paisagem.

Question 8

Onde os dados ficam salvos?

Accepted Answer

Tudo o que você digita é salvo automaticamente no seu navegador (armazenamento local) e restaurado na próxima vez que você abrir a página. Nada é enviado para um servidor, então nomes e valores de salário não saem do seu computador. Em compensação, os dados não são compartilhados com outros dispositivos ou navegadores e se perdem quando você limpa os dados de navegação. Para levar a escala a outro dispositivo ou guardar um backup, exporte um arquivo JSON e carregue-o do outro lado.

Question 9

Como faço para salvar como imagem?

Accepted Answer

Ao clicar no botão "Baixar imagem", abaixo da área de pré-visualização, você pode baixar o gráfico criado escolhendo o formato (PNG/JPEG/SVG) e a qualidade. Se quiser alterar a proporção, arraste a alça no canto inferior direito da borda da pré-visualização para ajustá-la.

Question 10

Existe uma função de salvamento automático?

Accepted Answer

Sim, existe. Os dados do gráfico são salvos automaticamente no armazenamento local do navegador. Ao recarregar a página ou fechar e reabrir o navegador, é possível restaurar os dados salvos. Além disso, ao pressionar o botão de redefinição no canto superior direito do campo de entrada de dados, é possível voltar aos dados da configuração inicial. Os dados do armazenamento local são salvos apenas no seu navegador e não são compartilhados com outros usuários. Se o armazenamento local estiver desativado nas configurações do navegador, a função de salvamento automático não funcionará. Ao limpar o cache do navegador, os dados salvos também serão excluídos.

Question 11

Como faço para carregar os dados salvos?

Accepted Answer

Você pode carregar o gráfico pelo botão "Retomar a partir de dados salvos". Ao carregar, insira a URL e a senha (PW) que foram geradas no momento em que você salvou.

Data	Ana Ferreira	Carlos Souza	Juliana Lima	Bruno Almeida	Camila Rocha	Rafael Dias (gerente)	Observações
01/10qui.	M7-16	D9-18	T13-22	T13-22	I11-20	D9-18
02/10sex.	M7-16	F	I11-20	F	T13-22	D9-18
03/10sáb.	M7-16	D9-18	I11-20	MD22-7⁺	T13-22	D9-18	Cozinha −1
04/10dom.	F	D9-18	I11-20	T13-22	T13-22	F	Salão −1
05/10seg.	M7-16	D9-18	F	T13-22	F	D9-18	Salão −1
06/10ter.	M7-16	F	I11-20	F	T13-22	D9-18
07/10qua.	D9-18	D9-18	I11-20	MD22-7⁺	F	F
08/10qui.	M7-16	D9-18	T13-22	T13-22	I11-20	D9-18
09/10sex.	M7-16	F	I11-20	F	T13-22	D9-18
10/10sáb.	M7-16	D9-18	I11-20	MD22-7⁺	T13-22	D9-18	Cozinha −1
11/10dom.	F	D9-18	I11-20	T13-22	T13-22	F	Salão −1
12/10seg.	M7-16	D9-18	F	T13-22	F	D9-18	Salão −1
13/10ter.	M7-16	F	I11-20	F	T13-22	D9-18
14/10qua.	D9-18	D9-18	I11-20	MD22-7⁺	F	F
15/10qui.	M7-16	D9-18	T13-22	T13-22	I11-20	D9-18
16/10sex.	M7-16	F	I11-20	F	T13-22	D9-18
17/10sáb.	M7-16	D9-18	I11-20	MD22-7⁺	T13-22	D9-18	Cozinha −1
18/10dom.	F	D9-18	I11-20	T13-22	T13-22	F	Salão −1
19/10seg.	M7-16	D9-18	F	T13-22	F	D9-18	Salão −1
20/10ter.	M7-16	F	I11-20	F	T13-22	D9-18
21/10qua.	D9-18	D9-18	I11-20	MD22-7⁺	F	F
22/10qui.	M7-16	D9-18	T13-22	T13-22	I11-20	D9-18
23/10sex.	M7-16	F	I11-20	F	T13-22	D9-18
24/10sáb.	M7-16	D9-18	I11-20	MD22-7⁺	T13-22	D9-18	Cozinha −1
25/10dom.	F	D9-18	I11-20	T13-22	T13-22	F	Salão −1
26/10seg.	M7-16	D9-18	F	T13-22	F	D9-18	Salão −1
27/10ter.	M7-16	F	I11-20	F	T13-22	D9-18
28/10qua.	D9-18	D9-18	I11-20	MD22-7⁺	F	F
29/10qui.	M7-16	D9-18	T13-22	T13-22	I11-20	D9-18
30/10sex.	M7-16	F	I11-20	F	T13-22	D9-18
31/10sáb.	M7-16	D9-18	I11-20	MD22-7⁺	T13-22	D9-18	Cozinha −1
Total	216h	176h	216h	176h	184h	184h

Funcionário	Dias	Trabalhadas	Extras	Folga	Noturno	Salário base	Horas extras	Adicional de folga	Adicional noturno	Transporte	Total
Ana Ferreira	27	216h	32h	–	–	¥202.400	¥44.000	–	–	¥16.200	¥262.600
Carlos Souza	22	176h	–	32h	–	¥165.600	–	¥49.680	–	¥17.600	¥232.880
Juliana Lima	27	216h	–	32h	–	¥193.200	–	¥45.360	–	¥13.500	¥252.060
Bruno Almeida	22	176h	–	32h	56h	¥172.800	–	¥51.840	¥16.800	¥15.400	¥256.840
Camila Rocha	23	184h	–	32h	–	¥167.200	–	¥47.520	–	¥13.800	¥228.520
Rafael Dias (gerente)Salário	23	184h	–	–	–	¥280.000	–	–	–	¥12.000	¥292.000
Total	144	1152h	32h	128h	56h	¥1.181.200	¥44.000	¥194.400	¥16.800	¥88.500	¥1.524.900

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Perguntas frequentes

Q.O que é o criador de escala de trabalho?

Q.Como faço para lançar os turnos?

Q.Dá para mudar o nome e o horário dos tipos de turno?

Q.Como o custo de pessoal é calculado?

Q.Consigo conferir se tem gente suficiente?

Q.Dá para copiar a escala do mês anterior para o mês seguinte?

Q.A impressão desmonta o layout?

Q.Onde os dados ficam salvos?

Q.Como faço para salvar como imagem?

Q.Existe uma função de salvamento automático?

Q.Como faço para carregar os dados salvos?