Acabe com a parte chata da escala: arraste os turnos e deixe as contas com a ferramenta
O criador de escala de trabalho do xGrapher é um editor de escalas gratuito e sem cadastro. Passe o mouse pelas células para montar o mês inteiro, e o custo de pessoal e a falta de gente são calculados na hora. A escala pronta pode ser impressa direto em A4/A3.
| Data | Ana Ferreira | Carlos Souza | Juliana Lima | Bruno Almeida | Camila Rocha | Rafael Dias (gerente) | Observações |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/07qua. | D9-18 | D9-18 | I11-20 | MD22-7⁺ | F | F | |
| 02/07qui. | M7-16 | D9-18 | T13-22 | T13-22 | I11-20 | D9-18 | |
| 03/07sex. | M7-16 | F | I11-20 | F | T13-22 | D9-18 | |
| 04/07sáb. | M7-16 | D9-18 | I11-20 | MD22-7⁺ | T13-22 | D9-18 | Cozinha −1 |
| 05/07dom. | F | D9-18 | I11-20 | T13-22 | T13-22 | F | Salão −1 |
| 06/07seg. | M7-16 | D9-18 | F | T13-22 | F | D9-18 | Salão −1 |
| 07/07ter. | M7-16 | F | I11-20 | F | T13-22 | D9-18 | |
| 08/07qua. | D9-18 | D9-18 | I11-20 | MD22-7⁺ | F | F | |
| 09/07qui. | M7-16 | D9-18 | T13-22 | T13-22 | I11-20 | D9-18 | |
| 10/07sex. | M7-16 | F | I11-20 | F | T13-22 | D9-18 | |
| Total | 72h | 56h | 72h | 56h | 56h | 56h |
A escala no Excel costuma travar por aqui
As horas do turno noturno não fecham
Um turno das 22:00 às 07:00 fica negativo se você simplesmente subtrair. Some a isso o desconto do intervalo e o adicional noturno e as fórmulas viram um arquivo que ninguém mais consegue arrumar.
O custo só aparece depois que a escala está pronta
Se o total só sai no fim, estourar o orçamento significa refazer tudo. É preciso enxergar quanto custa cada pessoa e cada hora ainda durante a montagem.
Na impressão, as colunas escapam para outra página
Na tela fica tudo bonito, mas, ao imprimir, as colunas caem para a página seguinte e o texto some. Quanto mais gente na equipe, mais tempo se perde ajustando para caber no papel.
O que dá para fazer nesta ferramenta
Feita em torno do que a escala realmente exige no dia a dia. Tudo gratuito e sem precisar criar conta.
Lançar turnos arrastando
Escolha o tipo de turno e passe o mouse pelas células. Arraste para baixo para repetir dias seguidos ou arraste até a coluna de outra pessoa para trocar o responsável.
Três visualizações: dia, semana e mês
A visualização mensal é a grade conhecida, com as datas na vertical e os funcionários na horizontal. As de dia e de semana colocam o horário no eixo horizontal, deixando à vista as sobreposições e os períodos com pouca gente.
Dez tipos de turno prontos
Turno diurno, da manhã, intermediário, da tarde, noturno, da madrugada, vespertino, pós-plantão, plantão de pernoite e plantão já vêm configurados, e nome, horário e cor podem ser alterados para bater com o que a equipe usa.
Custo de pessoal calculado sozinho
Desconto do intervalo, adicional noturno (22:00 às 05:00), horas extras acima de 8 horas por dia ou 40 por semana, adicional das folgas legais e vale-transporte entram no total. As taxas dos adicionais e a jornada legal também podem ser ajustadas.
Conferência do pessoal necessário
Cadastre quantas pessoas uma função precisa em determinado horário, por dia da semana ou em uma data específica, e qualquer falta aparece em vermelho. Basta escalar mais alguém para o aviso sumir na hora.
Duplicação para o mês seguinte
1 mês = 1 planilha. Ao duplicar, dá para manter as datas, manter os dias da semana ou começar só com o período vazio, então o mês seguinte fica pronto em segundos.
Salvamento no navegador e troca por JSON
Tudo o que você digita é salvo no navegador e restaurado na próxima vez. Nada é enviado para um servidor. Para levar a escala a outro dispositivo, exporte e importe um arquivo JSON.
Layout de impressão que cabe no A4/A3
Ao imprimir pelo navegador, o cabeçalho da página e as barras de ferramentas somem e só a escala vai para o papel. O tamanho e a orientação do papel são escolhidos conforme a visualização e o número de funcionários, e podem ser alterados à mão.
Configurações por funcionário
Horista ou mensalista, funções, horários disponíveis por dia da semana, vale-transporte, matrícula e uma cor individual. Turnos lançados fora do horário disponível recebem um aviso.
Coleta de pedidos de turno
Envie um link e a equipe informa folgas e horários disponíveis numa página própria. Carregue o JSON que voltar e os pedidos entram na escala.
Como ler as telas
Visualização mensal: a grade de escala de sempre
As datas ficam na vertical e os funcionários na horizontal. Fins de semana e folgas legais aparecem em cores diferentes, e a coluna “Cobertura”, à direita, mostra em vermelho as funções que estão com gente faltando. A linha de baixo soma as horas efetivamente trabalhadas por pessoa no mês. Clique em uma célula para ajustar o horário ou o intervalo na hora.
| Data | Ana Ferreira | Carlos Souza | Juliana Lima | Bruno Almeida | Camila Rocha | Rafael Dias (gerente) | Observações |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/07qua. | D9-18 | D9-18 | I11-20 | MD22-7⁺ | F | F | |
| 02/07qui. | M7-16 | D9-18 | T13-22 | T13-22 | I11-20 | D9-18 | |
| 03/07sex. | M7-16 | F | I11-20 | F | T13-22 | D9-18 | |
| 04/07sáb. | M7-16 | D9-18 | I11-20 | MD22-7⁺ | T13-22 | D9-18 | Cozinha −1 |
| 05/07dom. | F | D9-18 | I11-20 | T13-22 | T13-22 | F | Salão −1 |
| 06/07seg. | M7-16 | D9-18 | F | T13-22 | F | D9-18 | Salão −1 |
| 07/07ter. | M7-16 | F | I11-20 | F | T13-22 | D9-18 | |
| 08/07qua. | D9-18 | D9-18 | I11-20 | MD22-7⁺ | F | F | |
| Total | 56h | 48h | 56h | 48h | 40h | 40h |
Visualizações de dia e de semana: os turnos em uma linha do tempo
Na visualização de dia cada linha é uma pessoa; na de semana cada linha é uma data, com quem trabalha naquele dia listado dentro dela. Em ambas, o eixo horizontal é o relógio. Turnos noturnos não são cortados à meia-noite: a barra segue para 25:00, 26:00 e assim por diante, então as passagens de turno pela manhã continuam legíveis. A faixa sombreada é o horário noturno (22:00 às 05:00), e a barra sob cada data mostra o pessoal por faixa de horário, com o vermelho indicando as horas em que falta gente.
Colete as preferências sem sair da ferramenta
Chega de juntar os “nesse dia não posso” no papel ou no chat e redigitar tudo. Distribua um link para o Formulário de Pedido de Turnos e carregue o arquivo que voltar.
Distribua os links
Copie um link por pessoa em “Pedir preferências de turno” e envie por e-mail ou chat. O mês, o nome, seus turnos e a faixa de horário exibida vão no link, então dá para começar assim que abrir.
A equipe preenche
O formulário é um gantt. Arrastar sobre a linha de um dia marca aquele horário como folga pedida; o botão “Dia todo” pega o dia inteiro. Também dá para registrar a disponibilidade semanal e duplicar o mês anterior. Sem cadastro.
Importe e aplique
Carregue o JSON que voltar em “Importar pedidos de turno” e escolha de quem é. Os pedidos aparecem em cinza na escala, então não dá para escalar ali por engano, e a disponibilidade semanal pode vir junto.
O que a pessoa vê. O hachurado é uma folga pedida; o cinza claro são horas que a disponibilidade semanal já exclui.
Em três passos
Cadastre funcionários e tipos de turno
Informe nome, valor da hora e as funções que a pessoa exerce. Já vem com dados de exemplo, então basta substituí-los para começar.
Lance os turnos arrastando
Escolha o tipo de turno e passe o mouse pelas células. O custo de pessoal e a cobertura se atualizam enquanto você preenche.
Compartilhe por impressão, imagem ou JSON
Imprima para afixar no mural, gere uma imagem para mandar no chat ou passe o arquivo JSON para outro dispositivo. Escolha o que for melhor.
Onde a ferramenta se encaixa
O que é gratuito hoje / o que vem a seguir
Versão gratuita (disponível agora)
- ✓Montagem da escala arrastando, com três visualizações
- ✓Tipos de turno personalizáveis (dez modelos prontos)
- ✓Custo de pessoal com intervalo, adicional noturno, horas extras e adicional de folga
- ✓Conferência da cobertura em relação ao pessoal necessário
- ✓Salvamento automático no navegador e troca por JSON
- ✓Impressão em A4/A3 e exportação de imagem
- ✓Coleta de pedidos da equipe (compartilhe um link, importe o JSON)
Recursos em estudo para o futuro
Os itens abaixo são planos futuros e ainda não estão disponíveis.
- ・Sincronização na nuvem e edição simultânea por várias pessoas
- ・Contas de funcionário com envio pela nuvem (sem troca de arquivos)
- ・Exportação em CSV para sistemas de folha de pagamento
- ・Escala gerada por IA considerando as folgas pedidas e o orçamento
- ・Notificação por e-mail e mensagem quando a escala é publicada
Comece experimentando
A escala de exemplo já vem preenchida, então dá para sentir o funcionamento assim que a página abre. Não precisa de cadastro nem de instalação.