Question 1

Qu’est-ce qu’un créateur de planning du personnel ?

Accepted Answer

C’est un outil gratuit qui permet de composer un mois de postes employé par employé, puis de le partager sous forme d’impression ou d’image. La vue mois reprend la présentation familière du tableau de service, avec les dates en lignes et les employés en colonnes ; les vues jour et semaine affichent les postes sur une chronologie dont l’axe horizontal représente les heures. Aucune inscription n’est nécessaire et tout ce que vous saisissez est enregistré automatiquement dans votre navigateur.

Question 2

Comment saisir les postes ?

Accepted Answer

Choisissez un type de poste (matin, journée, nuit, etc.), puis cliquez sur une case pour y placer ce poste. Continuez à glisser vers le bas pour remplir plusieurs jours consécutifs d’un coup. Un poste déjà saisi peut être déplacé vers la colonne d’une autre personne, ou copié en maintenant la touche Alt pendant le glissement. Dans les vues jour et semaine, vous pouvez aussi glisser sur une ligne vide pour définir directement les horaires.

Question 3

Puis-je renommer les types de poste ou modifier leurs horaires ?

Accepted Answer

Oui. Dix préréglages sont fournis (journée, matin, intermédiaire, après-midi, nuit, nuit profonde, soirée, sortie de nuit, garde sur place et astreinte), mais le nom, l’abréviation, les heures de début et de fin, la couleur et la durée de la pause sont tous modifiables, et vous pouvez ajouter vos propres types. Chaque établissement ayant ses habitudes, adoptez les appellations réellement employées chez vous. Les catégories sans travail, comme les repos, les congés payés ou les absences, peuvent également être enregistrées.

Question 4

Comment le coût du personnel est-il calculé ?

Accepted Answer

Les coûts sont totalisés par employé sur toute la période de la feuille, de sa date de début à son dernier jour. La pause est déduite pour obtenir les heures réellement travaillées (en mode automatique : 45 minutes au-delà de 6 heures de présence et 60 minutes au-delà de 8 heures, conformément au droit du travail japonais) Une majoration de 25 % est ajoutée pour le travail de nuit entre 22 h et 5 h Une majoration pour heures supplémentaires (1,25 par défaut) s’applique au-delà de 8 heures par jour ou de 40 heures par semaine Une majoration pour jour de repos légal (1,35 par défaut) s’applique au travail effectué ces jours-là Les frais de transport sont ajoutés, par jour travaillé ou sous forme de forfait mensuel Les taux de majoration, les durées légales du travail et la désignation des jours de repos légaux se modifient dans les paramètres. Les salariés mensualisés sont comptés à leur salaire mensuel, les majorations étant calculées à partir d’un taux horaire déduit de leurs heures contractuelles moyennes par mois. Ces totaux sont donnés à titre indicatif. Vérifiez votre règlement intérieur et vos contrats de travail avant de les utiliser pour la paie.

Question 5

Puis-je vérifier si j’ai assez de monde ?

Accepted Answer

Dans « Effectifs requis », vous indiquez combien de personnes chaque rôle demande sur une plage horaire, pour un jour de la semaine ou pour une date précise. La vue mois signale alors en rouge, sur son bord droit, les rôles en sous-effectif et le nombre de personnes manquantes ; les vues jour et semaine tracent l’excédent ou le manque sous la chronologie, créneau par créneau. Ajoutez quelqu’un et l’alerte disparaît aussitôt : les trous à combler se repèrent d’un coup d’œil.

Question 6

Puis-je reprendre le planning du mois précédent pour le mois suivant ?

Accepted Answer

Oui. Chaque feuille couvre un mois et le bouton de duplication propose trois options : aligner sur les dates (même quantième le mois suivant), aligner sur les jours de la semaine (4 semaines plus tard) ou créer une feuille vide, sans aucun poste. Vous pouvez dupliquer autant de fois que vous le souhaitez, mais chaque feuille supplémentaire augmente le volume de données enregistrées dans le navigateur et ralentit l’outil. Nous vous conseillons de supprimer les feuilles devenues inutiles, ou de réinitialiser à une échéance naturelle, afin de ne conserver que les mois utiles.

Question 7

La mise en page résiste-t-elle à l’impression ?

Accepted Answer

Une mise en page dédiée à l’impression est prévue : vous pouvez imprimer directement depuis le navigateur avec Ctrl+P ou Cmd+P. L’en-tête et les barres d’outils disparaissent automatiquement et seul le tableau est placé sur la feuille. Le format de papier (A4, A3, etc.) et l’orientation (portrait ou paysage) se choisissent dans les paramètres d’impression ; par défaut, ils sont sélectionnés en fonction du nombre d’employés et de la vue affichée. Une vue mois comportant beaucoup d’employés rend le mieux en A3 paysage.

Question 8

Où mes données sont-elles enregistrées ?

Accepted Answer

Tout ce que vous saisissez est enregistré automatiquement dans votre navigateur (localStorage) et restauré à votre prochaine visite. Rien n’est envoyé à un serveur : les noms et les taux horaires ne quittent jamais votre appareil. En contrepartie, les données ne sont pas partagées avec vos autres appareils ou navigateurs, et elles disparaissent si vous effacez les données de navigation. Pour transférer un planning sur un autre appareil ou en conserver une sauvegarde, exportez-le dans un fichier JSON et chargez ce fichier de l’autre côté.

Question 9

Comment enregistrer le graphique sous forme d'image ?

Accepted Answer

Cliquez sur le bouton « Télécharger l'image » situé sous la zone d'aperçu pour télécharger le graphique créé en choisissant le format (PNG/JPEG/SVG) et la qualité. Pour modifier le rapport d'aspect, faites glisser la poignée située en bas à droite du cadre de l'aperçu.

Question 10

Existe-t-il une fonction d'enregistrement automatique ?

Accepted Answer

Oui. Les données du graphique sont enregistrées automatiquement dans le stockage local de votre navigateur. Lorsque vous rechargez la page ou que vous fermez puis rouvrez le navigateur, vous pouvez restaurer les données enregistrées. De plus, en appuyant sur le bouton de réinitialisation en haut à droite de la zone de saisie des données, vous pouvez revenir aux données par défaut. Les données du stockage local sont enregistrées uniquement dans votre navigateur et ne sont pas partagées avec d'autres utilisateurs. Si le stockage local est désactivé dans les paramètres de votre navigateur, la fonction d'enregistrement automatique ne fonctionne pas. Si vous videz le cache de votre navigateur, les données enregistrées sont également supprimées.

Question 11

Comment charger des données enregistrées ?

Accepted Answer

Vous pouvez charger un graphique à l'aide du bouton « Reprendre à partir des données enregistrées ». Lors du chargement, saisissez l'URL et le mot de passe (PW) générés au moment de l'enregistrement.

Date	Camille Durand	Lucas Martin	Mathilde Bernard	Thomas Petit	Sarah Moreau	Julien Lefèvre (responsable)	Remarques
01/07mer.	J9-18	J9-18	I11-20	NP22-7⁺	R	R
02/07jeu.	M7-16	J9-18	AP13-22	AP13-22	I11-20	J9-18
03/07ven.	M7-16	R	I11-20	R	AP13-22	J9-18
04/07sam.	M7-16	J9-18	I11-20	NP22-7⁺	AP13-22	J9-18	Cuisine −1
05/07dim.	R	J9-18	I11-20	AP13-22	AP13-22	R	Salle −1
06/07lun.	M7-16	J9-18	R	AP13-22	R	J9-18	Salle −1
07/07mar.	M7-16	R	I11-20	R	AP13-22	J9-18
08/07mer.	J9-18	J9-18	I11-20	NP22-7⁺	R	R
09/07jeu.	M7-16	J9-18	AP13-22	AP13-22	I11-20	J9-18
10/07ven.	M7-16	R	I11-20	R	AP13-22	J9-18
11/07sam.	M7-16	J9-18	I11-20	NP22-7⁺	AP13-22	J9-18	Cuisine −1
12/07dim.	R	J9-18	I11-20	AP13-22	AP13-22	R	Salle −1
13/07lun.	M7-16	J9-18	R	AP13-22	R	J9-18	Salle −1
14/07mar.	M7-16	R	I11-20	R	AP13-22	J9-18
15/07mer.	J9-18	J9-18	I11-20	NP22-7⁺	R	R
16/07jeu.	M7-16	J9-18	AP13-22	AP13-22	I11-20	J9-18
17/07ven.	M7-16	R	I11-20	R	AP13-22	J9-18
18/07sam.	M7-16	J9-18	I11-20	NP22-7⁺	AP13-22	J9-18	Cuisine −1
19/07dim.	R	J9-18	I11-20	AP13-22	AP13-22	R	Salle −1
20/07lun.	M7-16	J9-18	R	AP13-22	R	J9-18	Salle −1
21/07mar.	M7-16	R	I11-20	R	AP13-22	J9-18
22/07mer.	J9-18	J9-18	I11-20	NP22-7⁺	R	R
23/07jeu.	M7-16	J9-18	AP13-22	AP13-22	I11-20	J9-18
24/07ven.	M7-16	R	I11-20	R	AP13-22	J9-18
25/07sam.	M7-16	J9-18	I11-20	NP22-7⁺	AP13-22	J9-18	Cuisine −1
26/07dim.	R	J9-18	I11-20	AP13-22	AP13-22	R	Salle −1
27/07lun.	M7-16	J9-18	R	AP13-22	R	J9-18	Salle −1
28/07mar.	M7-16	R	I11-20	R	AP13-22	J9-18
29/07mer.	J9-18	J9-18	I11-20	NP22-7⁺	R	R
30/07jeu.	M7-16	J9-18	AP13-22	AP13-22	I11-20	J9-18
31/07ven.	M7-16	R	I11-20	R	AP13-22	J9-18
Total	216 h	176 h	216 h	176 h	176 h	176 h

Employé	Jours	Travaillé	H. sup.	Repos	Nuit	Salaire de base	Majoration h. sup.	Majoration repos	Majoration nuit	Transport	Total
Camille Durand	27	216 h	24 h	–	–	¥211 200	¥33 000	–	–	¥16 200	¥260 400
Lucas Martin	22	176 h	–	32 h	–	¥165 600	–	¥49 680	–	¥17 600	¥232 880
Mathilde Bernard	27	216 h	–	32 h	–	¥193 200	–	¥45 360	–	¥13 500	¥252 060
Thomas Petit	22	176 h	–	32 h	56 h	¥172 800	–	¥51 840	¥16 800	¥15 400	¥256 840
Sarah Moreau	22	176 h	–	32 h	–	¥158 400	–	¥47 520	–	¥13 200	¥219 120
Julien Lefèvre (responsable)Salaire mensuel	22	176 h	–	–	–	¥280 000	–	–	–	¥12 000	¥292 000
Total	142	1136 h	24 h	128 h	56 h	¥1 181 200	¥33 000	¥194 400	¥16 800	¥87 900	¥1 513 300

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