Question 1

Qu''est-ce qu''un WBS (structure de découpage du projet) ?

Accepted Answer

Le WBS (Work Breakdown Structure, ou structure de découpage du projet) consiste à décomposer un projet en une hiérarchie de livrables et de tâches afin de recenser, sans rien oublier, tout le travail à accomplir. C'est le fondement de la planification de projet. Un WBS peut se présenter sous forme d'arborescence ou de tableau ; cet outil utilise le format tableau (plan hiérarchique), le plus répandu dans la pratique.

Question 2

Dois-je saisir moi-même les numéros WBS ?

Accepted Answer

Non. Les numéros WBS (1, 1.1, 1.1.1…) sont déduits automatiquement de l'ordre et de la hiérarchie des lignes. Lorsque vous ajoutez, déplacez ou changez le niveau des lignes, la numérotation se met à jour automatiquement.

Question 3

Comment modifier la hiérarchie (le retrait) ?

Accepted Answer

Pendant la saisie d'un nom de tâche, appuyez sur Tab pour augmenter le retrait d'un niveau et sur Maj+Tab pour le diminuer. Appuyez sur Entrée pour ajouter une ligne en dessous. Les boutons à droite de chaque ligne permettent aussi de modifier le niveau, de réordonner les lignes et d'ajouter des tâches enfants.

Question 4

Puis-je afficher des colonnes comme le responsable et les dates de début et de fin ?

Accepted Answer

Oui. Ouvrez les Paramètres d'affichage pour afficher ou masquer les colonnes numéro WBS, responsable, dates de début et de fin, jours, avancement et note. Les dates et l'avancement des lignes parentes sont calculés automatiquement à partir de leurs tâches enfants.

Question 5

Puis-je transformer mon WBS en diagramme de Gantt ?

Accepted Answer

Oui. Cliquez sur le bouton « Ouvrir dans le diagramme de Gantt » pour transmettre votre WBS à l'outil de diagramme de Gantt. La hiérarchie est reprise sous forme de tâches et de groupes, et vous pouvez ensuite ajuster le planning en faisant glisser les barres. Les données existantes du diagramme de Gantt sont conservées : le WBS est ajouté comme nouveau diagramme.

Question 6

Puis-je importer du texte ou exporter vers Excel ?

Accepted Answer

Oui. « Importer un plan » convertit en WBS un plan texte indenté que vous collez. « Exporter en CSV » télécharge le tableau (numéros WBS, tâches, responsables, dates et avancement) au format CSV, qui s'ouvre directement dans Excel.

Question 7

Comment enregistrer le graphique sous forme d'image ?

Accepted Answer

Cliquez sur le bouton « Télécharger l'image » situé sous la zone d'aperçu pour télécharger le graphique créé en choisissant le format (PNG/JPEG/SVG) et la qualité. Pour modifier le rapport d'aspect, faites glisser la poignée située en bas à droite du cadre de l'aperçu.

Question 8

Existe-t-il une fonction d'enregistrement automatique ?

Accepted Answer

Oui. Les données du graphique sont enregistrées automatiquement dans le stockage local de votre navigateur. Lorsque vous rechargez la page ou que vous fermez puis rouvrez le navigateur, vous pouvez restaurer les données enregistrées. De plus, en appuyant sur le bouton de réinitialisation en haut à droite de la zone de saisie des données, vous pouvez revenir aux données par défaut. Les données du stockage local sont enregistrées uniquement dans votre navigateur et ne sont pas partagées avec d'autres utilisateurs. Si le stockage local est désactivé dans les paramètres de votre navigateur, la fonction d'enregistrement automatique ne fonctionne pas. Si vous videz le cache de votre navigateur, les données enregistrées sont également supprimées.

Question 9

Comment enregistrer les données temporairement ?

Accepted Answer

Cliquez sur le bouton « Enregistrer/publier le graphique » situé sous la zone d'aperçu pour enregistrer temporairement le graphique créé. L'URL et le mot de passe (PW) générés lors de l'enregistrement vous permettent de reprendre l'édition plus tard. Vous pouvez aussi rendre le graphique public via une URL.

Question 10

Comment charger des données enregistrées ?

Accepted Answer

Vous pouvez charger un graphique à l'aide du bouton « Reprendre à partir des données enregistrées ». Lors du chargement, saisissez l'URL et le mot de passe (PW) générés au moment de l'enregistrement.

N° WBS	Tâche	Responsable
1
1.1
1.2
2
2.1
2.1.1
2.1.2
2.2
3
3.1
3.2

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Q.Comment enregistrer les données temporairement ?

Q.Comment charger des données enregistrées ?