En finir avec la corvée des plannings : on glisse, et les calculs se font tout seuls
Le créateur de planning du personnel de xGrapher est un éditeur de plannings gratuit et sans inscription. Balayez la souris pour composer un mois entier : le coût du personnel et les manques d’effectif se calculent au fur et à mesure. Le planning terminé s’imprime directement en A4/A3.
| Date | Camille Durand | Lucas Martin | Mathilde Bernard | Thomas Petit | Sarah Moreau | Julien Lefèvre (responsable) | Remarques |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/07mer. | J9-18 | J9-18 | I11-20 | NP22-7⁺ | R | R | |
| 02/07jeu. | M7-16 | J9-18 | AP13-22 | AP13-22 | I11-20 | J9-18 | |
| 03/07ven. | M7-16 | R | I11-20 | R | AP13-22 | J9-18 | |
| 04/07sam. | M7-16 | J9-18 | I11-20 | NP22-7⁺ | AP13-22 | J9-18 | Cuisine −1 |
| 05/07dim. | R | J9-18 | I11-20 | AP13-22 | AP13-22 | R | Salle −1 |
| 06/07lun. | M7-16 | J9-18 | R | AP13-22 | R | J9-18 | Salle −1 |
| 07/07mar. | M7-16 | R | I11-20 | R | AP13-22 | J9-18 | |
| 08/07mer. | J9-18 | J9-18 | I11-20 | NP22-7⁺ | R | R | |
| 09/07jeu. | M7-16 | J9-18 | AP13-22 | AP13-22 | I11-20 | J9-18 | |
| 10/07ven. | M7-16 | R | I11-20 | R | AP13-22 | J9-18 | |
| Total | 72 h | 56 h | 72 h | 56 h | 56 h | 56 h |
Les plannings sur tableur, ça coince souvent ici
Les heures de nuit refusent de tomber juste
Un poste de 22 h à 7 h, qui passe d’un jour à l’autre, devient négatif si vous vous contentez d’une soustraction. Ajoutez la déduction des pauses et la majoration de nuit, et les formules deviennent un ensemble auquel plus personne n’ose toucher.
Le coût n’apparaît qu’une fois le planning terminé
Si les totaux n’arrivent qu’après avoir tout composé, dépasser le budget signifie tout reprendre. Sans voir sur le moment ce que coûte telle personne pendant tant d’heures, impossible d’ajuster.
À l’impression, tout se décale ou déborde
À l’écran c’est net, puis à l’impression les colonnes basculent sur la page suivante et le texte se coupe. Plus l’équipe est nombreuse, plus le temps passé à faire tenir le tableau sur la feuille augmente.
Ce que vous pouvez faire avec cet outil
Nous nous sommes concentrés sur les fonctions réellement utiles sur le terrain. Tout est gratuit et aucun compte n’est nécessaire.
Saisie des postes par glisser
Choisissez un type de poste et balayez les cases. Glissez vers le bas pour saisir plusieurs jours consécutifs d’un coup, ou vers la colonne d’une autre personne pour lui confier le poste.
Trois vues : jour, semaine et mois
La vue mois reprend le tableau de service familier, dates en lignes et employés en colonnes. Les vues jour et semaine placent les heures sur l’axe horizontal : les chevauchements et les moments creux sautent aux yeux.
Dix types de poste préréglés
Journée, matin, intermédiaire, après-midi, nuit, nuit profonde, soirée, sortie de nuit, garde sur place et astreinte sont prêts à l’emploi. Les noms, les horaires et les couleurs se modifient librement pour coller aux appellations de votre établissement.
Coût du personnel calculé automatiquement
Déduction des pauses, majoration de nuit (22 h – 5 h), heures supplémentaires au-delà de 8 heures par jour ou 40 heures par semaine, majoration des jours de repos légaux et frais de transport : tout est totalisé. Les taux de majoration et les durées légales sont paramétrables.
Contrôle des manques d’effectif
Indiquez, par jour de la semaine ou pour une date précise, combien de personnes un rôle demande sur une plage horaire : les jours et les créneaux en manque apparaissent en rouge. Ajoutez quelqu’un et l’alerte disparaît aussitôt.
Duplication vers le mois suivant
Un mois = une feuille. À la duplication, vous choisissez « aligner sur les dates », « aligner sur les jours de la semaine » ou « feuille vide » : partir du mois précédent prend quelques secondes.
Enregistrement dans le navigateur et échange en JSON
Vos saisies sont enregistrées automatiquement dans le navigateur et restaurées à la visite suivante. Rien n’est envoyé à un serveur. Pour passer à un autre appareil, exportez et importez un fichier JSON.
Mise en page d’impression adaptée à l’A4 ou l’A3
À l’impression depuis le navigateur (Ctrl+P), l’en-tête et les barres d’outils disparaissent et seul le tableau occupe la feuille. Le format et l’orientation sont choisis d’après le nombre d’employés et la vue, et restent modifiables à la main.
Réglages détaillés par employé
Rémunération horaire ou mensuelle, rôles, disponibilités par jour de la semaine, frais de transport, matricule et couleur personnelle. Un poste placé en dehors des disponibilités déclenche un avertissement.
Collecte des vœux
Envoyez un lien : chacun saisit ses congés souhaités et ses heures possibles sur une page dédiée. Importez le JSON reçu et les vœux apparaissent dans le planning.
Comment lire les écrans
Vue mois : le tableau de service familier
Les dates se suivent verticalement et les employés horizontalement. Les week-ends et les jours de repos légaux sont colorés, et la colonne « Effectif », à droite, affiche en rouge les rôles pour lesquels il manque du monde. La ligne de total, tout en bas, indique les heures réellement travaillées dans le mois par chaque employé. Cliquez sur une case pour en ajuster les horaires ou la pause sur-le-champ.
| Date | Camille Durand | Lucas Martin | Mathilde Bernard | Thomas Petit | Sarah Moreau | Julien Lefèvre (responsable) | Remarques |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/07mer. | J9-18 | J9-18 | I11-20 | NP22-7⁺ | R | R | |
| 02/07jeu. | M7-16 | J9-18 | AP13-22 | AP13-22 | I11-20 | J9-18 | |
| 03/07ven. | M7-16 | R | I11-20 | R | AP13-22 | J9-18 | |
| 04/07sam. | M7-16 | J9-18 | I11-20 | NP22-7⁺ | AP13-22 | J9-18 | Cuisine −1 |
| 05/07dim. | R | J9-18 | I11-20 | AP13-22 | AP13-22 | R | Salle −1 |
| 06/07lun. | M7-16 | J9-18 | R | AP13-22 | R | J9-18 | Salle −1 |
| 07/07mar. | M7-16 | R | I11-20 | R | AP13-22 | J9-18 | |
| 08/07mer. | J9-18 | J9-18 | I11-20 | NP22-7⁺ | R | R | |
| Total | 56 h | 48 h | 56 h | 48 h | 40 h | 40 h |
Vues jour et semaine : la chronologie par plages horaires
Dans la vue jour, chaque ligne est une personne ; dans la vue semaine, chaque ligne est une date, avec les personnes qui travaillent ce jour-là à l’intérieur. Dans les deux cas, l’axe horizontal est l’heure. Les postes de nuit ne sont pas coupés à minuit : la barre se prolonge vers 25:00, 26:00, etc., si bien que les relèves du matin restent lisibles. La bande ombrée correspond aux heures de nuit (22 h à 5 h), et la bande sous chaque date indique l’effectif par tranche horaire, le rouge signalant les heures où il manque du monde.
Recueillez les vœux sans quitter l’outil
Fini les « ce jour-là je ne peux pas » collectés sur papier ou en messagerie puis ressaisis à la main. Diffusez un lien vers le formulaire de vœux et importez le fichier qui revient.
Diffusez les liens
Copiez un lien par personne depuis « Demander les vœux de planning » et envoyez-le par e-mail ou messagerie. Le mois, le nom, vos postes et la plage horaire affichée voyagent dans le lien : il suffit de l’ouvrir pour commencer.
L’équipe saisit ses vœux
Le formulaire est un gantt. Glisser sur la ligne d’un jour place ce créneau en congé souhaité ; le bouton « Journée » prend la journée entière. Les disponibilités par jour de la semaine se règlent aussi, et le mois précédent se duplique. Sans inscription.
Importez et appliquez
Chargez le JSON reçu via « Importer les vœux de planning » et choisissez la personne concernée. Les vœux apparaissent en gris sur le planning : impossible d’y placer un poste par erreur, et les disponibilités hebdomadaires peuvent suivre.
Ce que voit la personne. Les hachures sont un congé demandé ; le gris clair correspond aux heures déjà exclues par ses disponibilités.
Trois étapes suffisent
Enregistrez vos employés et vos types de poste
Saisissez les noms, les taux horaires et les rôles. Des données d’exemple sont chargées dès le départ : il suffit de les modifier pour commencer.
Glissez pour saisir les postes
Choisissez un type de poste et balayez les cases. Le coût du personnel et les manques d’effectif se mettent à jour au fil de la saisie.
Partagez par impression, image ou JSON
Imprimez le planning pour l’afficher, exportez une image à partager dans une messagerie, ou transmettez le fichier JSON à un autre appareil. À vous de choisir selon l’usage.
Des établissements comme les vôtres
Ce qui est gratuit / ce qui est prévu
Version gratuite (disponible dès maintenant)
- ✓Composition des plannings par glisser, dans trois vues
- ✓Types de poste personnalisables (dix préréglages)
- ✓Coût du personnel avec pauses, majorations de nuit, heures supplémentaires et jours de repos
- ✓Contrôle des manques d’effectif par rapport à vos besoins
- ✓Enregistrement automatique dans le navigateur et échange en JSON
- ✓Impression adaptée à l’A4 ou l’A3 et export en image
- ✓Collecte des vœux de l’équipe (partage d’un lien, import du JSON)
Fonctionnalités envisagées pour la suite
Les éléments ci-dessous sont prévus pour l’avenir et ne sont pas encore disponibles.
- ・Synchronisation dans le cloud et édition simultanée à plusieurs
- ・Comptes employés avec envoi via le cloud (sans échange de fichier)
- ・Export CSV pour les logiciels de paie
- ・Plannings proposés automatiquement par l’IA, souhaits de repos et budget compris
- ・Notifications par e-mail et messagerie à la publication du planning
Commencez par essayer
Un planning d’exemple est chargé dès le départ : vous verrez en quelques secondes comment l’outil se comporte. Ni inscription, ni installation.