Question 1

¿Qué es esta herramienta de cuadrantes de turnos?

Accepted Answer

Es una herramienta gratuita para montar los turnos de cada empleado mes a mes y compartirlos impresos o como imagen. La vista de mes muestra el cuadrante de siempre, con las fechas en vertical y los empleados en horizontal, mientras que las vistas de día y semana los presentan como un diagrama de Gantt con las horas en el eje horizontal. No hace falta registrarse y todo lo que introduces se guarda solo en tu navegador.

Question 2

¿Cómo se introducen los turnos?

Accepted Answer

Elige un tipo de turno (mañana, día, noche, etc.) y haz clic en una celda para colocar el trabajo de ese día. Si sigues arrastrando hacia abajo, rellenas varios días seguidos de una vez. Un turno ya colocado se puede arrastrar a la columna de otra persona para moverlo, o arrastrar con la tecla Alt pulsada para copiarlo. En las vistas de día y semana también puedes arrastrar sobre una fila vacía para marcar el horario directamente.

Question 3

¿Se pueden cambiar los nombres y los horarios de los tipos de turno?

Accepted Answer

Sí. Vienen diez predefinidos (día, mañana, intermedio, tarde, noche, madrugada, tarde-noche, salida de noche, guardia con pernocta y guardia), pero puedes cambiar el nombre, la abreviatura, las horas de inicio y de fin, el color y la pausa, y también añadir tipos nuevos. Como cada centro de trabajo los llama de una forma, ajústalos a los nombres que se usan en el tuyo. También puedes registrar tipos que no son de trabajo, como día libre, vacaciones o ausencia.

Question 4

¿Cómo se calcula el costo de personal?

Accepted Answer

El cálculo se hace por empleado y abarca todo el periodo de la hoja, desde su fecha de inicio hasta el último día. Se descuenta la pausa para obtener las horas realmente trabajadas (en modo automático, 45 minutos a partir de 6 horas y 60 minutos a partir de 8 horas, siguiendo la legislación laboral japonesa) Se añade un recargo del 25 % al trabajo nocturno entre las 22:00 y las 5:00 Se aplica el recargo por horas extra (1,25× por defecto) a lo que supere las 8 horas al día o las 40 a la semana Se aplica el recargo por festivo (1,35× por defecto) al trabajo en festivos legales Se suma la ayuda de transporte, por día trabajado o como importe fijo mensual Los porcentajes de recargo, las horas legales de trabajo y los días considerados festivos legales se pueden cambiar en la configuración. A los empleados con salario mensual se les computa ese salario fijo, y los recargos se calculan con el precio por hora que resulta de sus horas de contrato al mes. Los totales son orientativos. Consulta el convenio y los contratos de trabajo antes de usarlos para la nómina.

Question 5

¿Se puede comprobar si hay suficiente personal?

Accepted Answer

En «Personal necesario» puedes registrar cuántas personas necesita cada puesto en una franja horaria, por día de la semana o para una fecha concreta. La vista de mes muestra entonces en rojo, en el extremo derecho, los puestos que se quedan cortos y cuánta gente falta, y las vistas de día y semana dibujan bajo la línea de tiempo una banda con el exceso o la falta de personal en cada franja. En cuanto añades a alguien, el aviso desaparece, así que los huecos que hay que cubrir se ven de un vistazo.

Question 6

¿Se pueden copiar los turnos del mes anterior al mes siguiente?

Accepted Answer

Sí. Cada hoja abarca un mes y el botón de duplicar ofrece tres opciones: mantener las fechas (mismo día del mes siguiente), mantener los días de la semana (cuatro semanas después) o crear una hoja vacía sin turnos. Puedes duplicar tantas veces como quieras, pero cada hoja adicional aumenta los datos guardados en el navegador y ralentiza la herramienta. Conviene eliminar las hojas que ya no uses, o restablecer al cerrar un periodo, para quedarte solo con los meses que necesitas.

Question 7

¿Se descuadra el cuadrante al imprimirlo?

Accepted Answer

No, porque hay una maquetación específica para impresión: puedes imprimir directamente desde el navegador con Ctrl+P o Cmd+P. La cabecera y las barras de herramientas desaparecen solas y en el papel queda únicamente la tabla. El tamaño de papel (A4, A3, etc.) y la orientación (vertical u horizontal) se eligen en la configuración de impresión y, por defecto, se seleccionan según el número de empleados y la vista. Para una vista de mes con mucha gente, lo mejor es A3 horizontal.

Question 8

¿Dónde se guardan los datos?

Accepted Answer

Todo lo que introduces se guarda automáticamente en el almacenamiento local del navegador (localStorage) y se restaura la próxima vez que abras la página. No se envía nada al servidor, así que los nombres o los salarios no salen de tu equipo. A cambio, los datos no se comparten con otros dispositivos ni navegadores y se pierden si borras los datos de navegación. Para pasar un cuadrante a otro dispositivo o guardar una copia de seguridad, expórtalo como archivo JSON y cárgalo en el destino.

Question 9

¿Cómo puedo guardarlo como imagen?

Accepted Answer

Al hacer clic en el botón «Descargar imagen» situado debajo del área de vista previa, puedes descargar el gráfico creado en formato PNG/JPEG/SVG y con la calidad de imagen que elijas. Si quieres cambiar la relación de aspecto, puedes ajustarla arrastrando el controlador situado en la esquina inferior derecha del marco de la vista previa.

Question 10

¿Hay función de guardado automático?

Accepted Answer

Sí, la hay. Los datos del gráfico se guardan automáticamente en el almacenamiento local del navegador. Cuando recargas la página o cierras y vuelves a abrir el navegador, puedes restaurar los datos guardados. Además, al pulsar el botón de restablecer situado en la parte superior derecha del campo de entrada de datos, también puedes volver a los datos de configuración inicial. Los datos del almacenamiento local solo se guardan en el navegador que utilizas y no se comparten con otros usuarios. Si el almacenamiento local está desactivado en la configuración del navegador, la función de guardado automático no funcionará. Si borras la caché del navegador, los datos guardados también se eliminarán.

Question 11

¿Cómo cargo los datos guardados?

Accepted Answer

Puedes cargar el gráfico desde el botón «Reanudar a partir de datos guardados». Al cargarlo, introduce la URL y la contraseña (PW) que se generaron al guardar.

Fecha	Lucía García	Mateo Ruiz	Sofía Navarro	Daniel Molina	Elena Vidal	Pablo Serrano (encargado)	Notas
1/7mié	D9-18	D9-18	I11-20	MD22-7⁺	L	L
2/7jue	M7-16	D9-18	T13-22	T13-22	I11-20	D9-18
3/7vie	M7-16	L	I11-20	L	T13-22	D9-18
4/7sáb	M7-16	D9-18	I11-20	MD22-7⁺	T13-22	D9-18	Cocina −1
5/7dom	L	D9-18	I11-20	T13-22	T13-22	L	Sala −1
6/7lun	M7-16	D9-18	L	T13-22	L	D9-18	Sala −1
7/7mar	M7-16	L	I11-20	L	T13-22	D9-18
8/7mié	D9-18	D9-18	I11-20	MD22-7⁺	L	L
9/7jue	M7-16	D9-18	T13-22	T13-22	I11-20	D9-18
10/7vie	M7-16	L	I11-20	L	T13-22	D9-18
11/7sáb	M7-16	D9-18	I11-20	MD22-7⁺	T13-22	D9-18	Cocina −1
12/7dom	L	D9-18	I11-20	T13-22	T13-22	L	Sala −1
13/7lun	M7-16	D9-18	L	T13-22	L	D9-18	Sala −1
14/7mar	M7-16	L	I11-20	L	T13-22	D9-18
15/7mié	D9-18	D9-18	I11-20	MD22-7⁺	L	L
16/7jue	M7-16	D9-18	T13-22	T13-22	I11-20	D9-18
17/7vie	M7-16	L	I11-20	L	T13-22	D9-18
18/7sáb	M7-16	D9-18	I11-20	MD22-7⁺	T13-22	D9-18	Cocina −1
19/7dom	L	D9-18	I11-20	T13-22	T13-22	L	Sala −1
20/7lun	M7-16	D9-18	L	T13-22	L	D9-18	Sala −1
21/7mar	M7-16	L	I11-20	L	T13-22	D9-18
22/7mié	D9-18	D9-18	I11-20	MD22-7⁺	L	L
23/7jue	M7-16	D9-18	T13-22	T13-22	I11-20	D9-18
24/7vie	M7-16	L	I11-20	L	T13-22	D9-18
25/7sáb	M7-16	D9-18	I11-20	MD22-7⁺	T13-22	D9-18	Cocina −1
26/7dom	L	D9-18	I11-20	T13-22	T13-22	L	Sala −1
27/7lun	M7-16	D9-18	L	T13-22	L	D9-18	Sala −1
28/7mar	M7-16	L	I11-20	L	T13-22	D9-18
29/7mié	D9-18	D9-18	I11-20	MD22-7⁺	L	L
30/7jue	M7-16	D9-18	T13-22	T13-22	I11-20	D9-18
31/7vie	M7-16	L	I11-20	L	T13-22	D9-18
Total	216 h	176 h	216 h	176 h	176 h	176 h

Empleado	Días	Trabajadas	Extras	Festivas	Nocturnas	Salario base	Recargo extras	Recargo festivo	Recargo nocturno	Transporte	Total
Lucía García	27	216 h	24 h	–	–	¥211.200	¥33.000	–	–	¥16.200	¥260.400
Mateo Ruiz	22	176 h	–	32 h	–	¥165.600	–	¥49.680	–	¥17.600	¥232.880
Sofía Navarro	27	216 h	–	32 h	–	¥193.200	–	¥45.360	–	¥13.500	¥252.060
Daniel Molina	22	176 h	–	32 h	56 h	¥172.800	–	¥51.840	¥16.800	¥15.400	¥256.840
Elena Vidal	22	176 h	–	32 h	–	¥158.400	–	¥47.520	–	¥13.200	¥219.120
Pablo Serrano (encargado)Mensual	22	176 h	–	–	–	¥280.000	–	–	–	¥12.000	¥292.000
Total	142	1136 h	24 h	128 h	56 h	¥1.181.200	¥33.000	¥194.400	¥16.800	¥87.900	¥1.513.300

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Preguntas frecuentes

Q.¿Qué es esta herramienta de cuadrantes de turnos?

Q.¿Cómo se introducen los turnos?

Q.¿Se pueden cambiar los nombres y los horarios de los tipos de turno?

Q.¿Cómo se calcula el costo de personal?

Q.¿Se puede comprobar si hay suficiente personal?

Q.¿Se pueden copiar los turnos del mes anterior al mes siguiente?

Q.¿Se descuadra el cuadrante al imprimirlo?

Q.¿Dónde se guardan los datos?

Q.¿Cómo puedo guardarlo como imagen?

Q.¿Hay función de guardado automático?

Q.¿Cómo cargo los datos guardados?