Question 1

¿Qué es un WBS (estructura de desglose del trabajo)?

Accepted Answer

Un WBS (Work Breakdown Structure), también llamado EDT (estructura de desglose del trabajo), descompone un proyecto en una jerarquía de entregables y tareas, de modo que puedes enumerar sin omisiones todo el trabajo que hay que hacer. Es la base de la planificación de proyectos. Un WBS puede representarse como un diagrama de árbol o como una tabla; esta herramienta usa el formato de tabla (esquema), que es el más habitual en la práctica.

Question 2

¿Tengo que escribir los números WBS a mano?

Accepted Answer

No. Los números WBS (1, 1.1, 1.1.1...) se generan automáticamente a partir del orden y la jerarquía de las filas. Al añadir, mover o cambiar la sangría de las filas, la numeración se actualiza sola.

Question 3

¿Cómo cambio la jerarquía (sangría)?

Accepted Answer

Mientras editas el nombre de una tarea, pulsa Tab para aumentar un nivel la sangría y Shift+Tab para disminuirla. Pulsa Enter para añadir una fila debajo. También puedes usar los botones del borde derecho de cada fila para cambiar la sangría, reordenar y añadir subtareas.

Question 4

¿Puedo mostrar columnas como el responsable y las fechas de inicio y fin?

Accepted Answer

Sí. Abre las opciones de visualización para mostrar u ocultar las columnas de numeración WBS, responsables, fechas de inicio y fin, días, progreso y notas. Las fechas y el progreso de las filas padre se calculan automáticamente a partir de sus subtareas.

Question 5

¿Puedo convertir mi WBS en un diagrama de Gantt?

Accepted Answer

Sí. Haz clic en el botón «Abrir en diagrama de Gantt» para enviar tu WBS a la herramienta de diagramas de Gantt. La jerarquía se traslada como tareas y grupos, y después puedes ajustar el cronograma arrastrando las barras. Los datos existentes del diagrama de Gantt se conservan y el WBS se añade como un diagrama nuevo.

Question 6

¿Puedo importar desde texto o exportar a Excel?

Accepted Answer

Sí. «Importar esquema» convierte en un WBS un esquema de texto pegado con sangrías. «Exportar CSV» descarga la tabla con los números WBS, las tareas, los responsables, las fechas y el progreso como un archivo CSV que se abre directamente en Excel.

Question 7

¿Cómo puedo guardarlo como imagen?

Accepted Answer

Al hacer clic en el botón «Descargar imagen» situado debajo del área de vista previa, puedes descargar el gráfico creado en formato PNG/JPEG/SVG y con la calidad de imagen que elijas. Si quieres cambiar la relación de aspecto, puedes ajustarla arrastrando el controlador situado en la esquina inferior derecha del marco de la vista previa.

Question 8

¿Hay función de guardado automático?

Accepted Answer

Sí, la hay. Los datos del gráfico se guardan automáticamente en el almacenamiento local del navegador. Cuando recargas la página o cierras y vuelves a abrir el navegador, puedes restaurar los datos guardados. Además, al pulsar el botón de restablecer situado en la parte superior derecha del campo de entrada de datos, también puedes volver a los datos de configuración inicial. Los datos del almacenamiento local solo se guardan en el navegador que utilizas y no se comparten con otros usuarios. Si el almacenamiento local está desactivado en la configuración del navegador, la función de guardado automático no funcionará. Si borras la caché del navegador, los datos guardados también se eliminarán.

Question 9

¿Cómo guardo los datos temporalmente?

Accepted Answer

Al hacer clic en el botón «Guardar/Publicar gráfico» situado debajo del área de vista previa, puedes guardar temporalmente el gráfico creado. Con la URL y la contraseña (PW) que se generan al guardar, podrás volver a editarlo más adelante. También puedes publicar el gráfico de forma pública mediante una URL.

Question 10

¿Cómo cargo los datos guardados?

Accepted Answer

Puedes cargar el gráfico desde el botón «Reanudar a partir de datos guardados». Al cargarlo, introduce la URL y la contraseña (PW) que se generaron al guardar.

N.º WBS	Tarea	Responsable
1
1.1
1.2
2
2.1
2.1.1
2.1.2
2.2
3
3.1
3.2

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Preguntas frecuentes

Q.¿Qué es un WBS (estructura de desglose del trabajo)?

Q.¿Tengo que escribir los números WBS a mano?

Q.¿Cómo cambio la jerarquía (sangría)?

Q.¿Puedo mostrar columnas como el responsable y las fechas de inicio y fin?

Q.¿Puedo convertir mi WBS en un diagrama de Gantt?

Q.¿Puedo importar desde texto o exportar a Excel?

Q.¿Cómo puedo guardarlo como imagen?

Q.¿Hay función de guardado automático?

Q.¿Cómo guardo los datos temporalmente?

Q.¿Cómo cargo los datos guardados?