Acaba con el engorro de montar turnos: arrastra y deja que las cuentas se hagan solas
La herramienta de cuadrantes de turnos de xGrapher es un editor de horarios de trabajo gratuito y sin registro. Basta con recorrer las celdas con el ratón para montar un mes entero, y el costo de personal y la falta de gente se calculan al momento. El cuadrante terminado se imprime tal cual en A4/A3.
| Fecha | Lucía García | Mateo Ruiz | Sofía Navarro | Daniel Molina | Elena Vidal | Pablo Serrano (encargado) | Notas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1/7mié | D9-18 | D9-18 | I11-20 | MD22-7⁺ | L | L | |
| 2/7jue | M7-16 | D9-18 | T13-22 | T13-22 | I11-20 | D9-18 | |
| 3/7vie | M7-16 | L | I11-20 | L | T13-22 | D9-18 | |
| 4/7sáb | M7-16 | D9-18 | I11-20 | MD22-7⁺ | T13-22 | D9-18 | Cocina −1 |
| 5/7dom | L | D9-18 | I11-20 | T13-22 | T13-22 | L | Sala −1 |
| 6/7lun | M7-16 | D9-18 | L | T13-22 | L | D9-18 | Sala −1 |
| 7/7mar | M7-16 | L | I11-20 | L | T13-22 | D9-18 | |
| 8/7mié | D9-18 | D9-18 | I11-20 | MD22-7⁺ | L | L | |
| 9/7jue | M7-16 | D9-18 | T13-22 | T13-22 | I11-20 | D9-18 | |
| 10/7vie | M7-16 | L | I11-20 | L | T13-22 | D9-18 | |
| Total | 72 h | 56 h | 72 h | 56 h | 56 h | 56 h |
Dónde se atascan los cuadrantes hechos en Excel
Las horas del turno de noche no cuadran
Un turno de 22:00 a 7:00 sale negativo si te limitas a restar. Si además hay que descontar la pausa y sumar el recargo nocturno, las fórmulas crecen hasta convertirse en un archivo que nadie se atreve a tocar.
El costo solo aparece cuando ya está todo montado
Si los totales llegan después de cerrar el cuadrante, pasarse del presupuesto obliga a rehacerlo entero. Necesitas ver cuánto cuesta cada persona y cada hora mientras las estás colocando.
Al imprimir se descuadra o se sale del papel
En pantalla se ve perfecto y, al imprimir, las columnas caen a la página siguiente o el texto se corta. Cuanta más gente tienes, más tiempo se va en ajustarlo para que quepa en el papel.
Qué puedes hacer con esta herramienta
Está hecha pensando en lo que de verdad se usa en el día a día. Todo es gratis y no hace falta crear ninguna cuenta.
Introducir turnos arrastrando
Elige un tipo de turno y recorre las celdas. Arrastra hacia abajo para encadenar varios días seguidos, o arrastra a la columna de otra persona para cambiar de responsable.
Tres vistas: día, semana y mes
La vista de mes es el cuadrante de siempre, con las fechas en vertical y los empleados en horizontal. Las vistas de día y semana son un diagrama de Gantt con las horas en el eje horizontal, así que los solapamientos y las franjas con poca gente se ven de un vistazo.
Diez tipos de turno predefinidos
Vienen listos los turnos de día, mañana, intermedio, tarde, noche, madrugada y tarde-noche, la salida de noche, la guardia con pernocta y la guardia. El nombre, el horario y el color se cambian a voluntad para adaptarlos a como se llaman en tu centro de trabajo.
Costo de personal calculado solo
Suma el descuento de las pausas, el recargo nocturno (de 22:00 a 5:00), las horas extra por encima de 8 al día o 40 a la semana, el recargo por festivos legales y la ayuda de transporte. Los porcentajes de recargo y las horas legales también se configuran.
Aviso cuando falta personal
Registra por día de la semana o para una fecha concreta cuántas personas necesita cada puesto en cada franja, y los días y las horas en los que falta gente se marcan en rojo. Al añadir a alguien, el aviso desaparece al momento.
Duplicar la hoja para el mes siguiente
Un mes = una hoja. Al duplicar puedes «mantener las fechas», «mantener los días de la semana» o quedarte «solo con el periodo», así que partir del mes anterior lleva unos segundos.
Guardado en el navegador e intercambio en JSON
Lo que introduces se guarda solo en el navegador y se restaura la próxima vez que abras la página. No se envía nada al servidor. Para pasarlo a otro dispositivo, puedes exportarlo e importarlo como archivo JSON.
Maquetación de impresión preparada para A4/A3
Al imprimir desde el navegador (Ctrl+P) desaparecen la cabecera y las barras de herramientas, y en el papel queda solo la tabla. El tamaño y la orientación se eligen solos según el número de empleados y la vista, y también puedes cambiarlos a mano.
Ajustes detallados por empleado
Salario por hora o mensual, puestos, horario disponible por día de la semana, ayuda de transporte, número de empleado y un color propio. Si colocas un turno fuera del horario disponible, aparece un aviso.
Recogida de peticiones
Envía un enlace y tu equipo indica sus libranzas y horas disponibles en una página propia. Carga el JSON que devuelvan y las peticiones aparecen en el cuadrante.
Cómo se leen las pantallas
Vista de mes: el cuadrante de siempre
Las fechas van en vertical y los empleados en horizontal. Los fines de semana y los festivos legales aparecen con otro color, y en la columna «Cobertura» de la derecha salen en rojo los puestos que se quedan cortos. La fila de totales, abajo del todo, muestra las horas trabajadas del mes de cada empleado. Si haces clic en una celda, ajustas ahí mismo el horario o la pausa.
| Fecha | Lucía García | Mateo Ruiz | Sofía Navarro | Daniel Molina | Elena Vidal | Pablo Serrano (encargado) | Notas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1/7mié | D9-18 | D9-18 | I11-20 | MD22-7⁺ | L | L | |
| 2/7jue | M7-16 | D9-18 | T13-22 | T13-22 | I11-20 | D9-18 | |
| 3/7vie | M7-16 | L | I11-20 | L | T13-22 | D9-18 | |
| 4/7sáb | M7-16 | D9-18 | I11-20 | MD22-7⁺ | T13-22 | D9-18 | Cocina −1 |
| 5/7dom | L | D9-18 | I11-20 | T13-22 | T13-22 | L | Sala −1 |
| 6/7lun | M7-16 | D9-18 | L | T13-22 | L | D9-18 | Sala −1 |
| 7/7mar | M7-16 | L | I11-20 | L | T13-22 | D9-18 | |
| 8/7mié | D9-18 | D9-18 | I11-20 | MD22-7⁺ | L | L | |
| Total | 56 h | 48 h | 56 h | 48 h | 40 h | 40 h |
Vistas de día y semana: un diagrama de Gantt por franjas horarias
En la vista de día cada fila es una persona; en la de semana cada fila es una fecha, con las personas que trabajan ese día dentro. En ambas, el eje horizontal es la hora. Los turnos de noche no se cortan a medianoche: la barra continúa hacia las 25:00, 26:00 y así sucesivamente, de modo que los relevos de la mañana se siguen leyendo. La franja sombreada es el horario nocturno (22:00 a 05:00), y la banda bajo cada fecha muestra el personal por tramo horario, con el rojo señalando las horas en las que falta gente.
Recoge las preferencias sin salir de la herramienta
Deja de reunir los «ese día no puedo» en papel o por chat y volver a teclearlos. Reparte un enlace al formulario de peticiones de turno y carga el archivo que te devuelvan.
Reparte los enlaces
Copia un enlace por empleado desde «Pedir preferencias de turno» y envíalo por correo o chat. El mes, su nombre, tus turnos y la franja horaria visible viajan en el enlace, así que pueden empezar nada más abrirlo.
El equipo lo rellena
El formulario es un gantt. Al arrastrar sobre la fila de un día, esa franja pasa a ser una libranza pedida; el botón «Todo el día» ocupa la jornada entera. También pueden guardar su disponibilidad semanal y duplicar la petición del mes anterior. Sin registro.
Impórtalo y aplícalo
Carga el JSON que te devuelvan desde «Importar peticiones de turno» y elige de quién es. Las peticiones salen en gris en el cuadrante, así no asignas turno ahí por error, y la disponibilidad semanal puede venir con ellas.
Lo que ve el empleado. El rayado es una libranza pedida; el gris claro son horas que su disponibilidad semanal ya descarta.
Se usa en tres pasos
Registra los empleados y los tipos de turno
Introduce los nombres, el salario por hora y los puestos que cubre cada persona. Como hay datos de ejemplo desde el principio, basta con sobrescribirlos para empezar.
Introduce los turnos arrastrando
Elige un tipo de turno y recorre las celdas. El costo de personal y la falta de gente se actualizan solos mientras trabajas.
Comparte impreso, en imagen o en JSON
Imprímelo para el tablón, guárdalo como imagen para enviarlo por chat o pásalo en JSON a otro dispositivo. Elige lo que mejor te venga.
Sectores en los que encaja
Qué es gratis y qué está por llegar
Versión gratuita (ya disponible)
- ✓Montar turnos arrastrando, en tres vistas
- ✓Tipos de turno personalizables (diez predefinidos)
- ✓Costo de personal con pausas y recargos nocturno, por horas extra y por festivo
- ✓Aviso de falta de personal frente a las personas necesarias
- ✓Guardado automático en el navegador e intercambio en JSON
- ✓Impresión preparada para A4/A3 y exportación como imagen
- ✓Recogida de peticiones del personal (comparte un enlace, importa el JSON)
Funciones que estamos valorando
Lo siguiente está previsto para más adelante y todavía no está disponible.
- ・Sincronización en la nube y edición simultánea entre varias personas
- ・Cuentas de empleado con envío por la nube (sin pasar archivos)
- ・Exportación a CSV para programas de nóminas
- ・Cuadrantes generados con IA que tienen en cuenta las peticiones y el presupuesto
- ・Avisos por correo o mensajería al publicar el cuadrante
Pruébala con los datos de ejemplo
El cuadrante viene con turnos de ejemplo desde el principio, así que puedes abrirlo y ver cómo funciona en unos segundos. No hace falta registrarse ni instalar nada.