Question 1

Что такое конструктор графиков смен?

Accepted Answer

Это бесплатный инструмент, в котором можно составить смены сотрудников на месяц и поделиться ими — распечатать или сохранить как изображение. В виде «Месяц» получается привычная таблица: даты по вертикали, сотрудники по горизонтали. В видах «День» и «Неделя» смены показываются как диаграмма Ганта с часами по горизонтальной оси. Регистрация не нужна, а всё введённое автоматически сохраняется в вашем браузере.

Question 2

Как вводить смены?

Accepted Answer

Выберите тип смены (ранняя, дневная, ночная и т. п.) и нажмите на ячейку — в этот день появится смена. Если вести курсор вниз, несколько дней подряд заполняются сразу. Уже введённую смену можно перетащить в столбец другого сотрудника, чтобы переместить её, или перетащить с зажатой клавишей Alt, чтобы скопировать. В видах «День» и «Неделя» можно провести по пустой строке и задать время напрямую.

Question 3

Можно ли менять названия типов смен и их время?

Accepted Answer

Да. Готовы десять типов: дневная, ранняя, средняя, поздняя, ночная, поздняя ночная, вечерняя, смена после ночной, ночное дежурство и дежурство. При этом название, сокращение, время начала и окончания, цвет и длительность перерыва меняются как угодно, а свои типы можно добавлять. В каждом коллективе смены называют по-своему, поэтому настройте их так, как говорят у вас. Нерабочие типы — выходной, отпуск, отсутствие — тоже добавляются.

Question 4

Как рассчитываются расходы на персонал?

Accepted Answer

Расходы считаются по каждому сотруднику за период листа — с даты начала до последнего дня. Из времени вычитается перерыв, чтобы получить фактически отработанные часы (в автоматическом режиме — 45 минут при работе свыше 6 часов и 60 минут свыше 8 часов, по трудовому законодательству Японии) За ночные часы с 22:00 до 05:00 начисляется надбавка 25% За время свыше 8 часов в день или 40 часов в неделю начисляется доплата за сверхурочные (по умолчанию 1,25) За работу в установленный законом выходной начисляется доплата за выходной (по умолчанию 1,35) Добавляется компенсация проезда — за рабочий день или фиксированной суммой в месяц Коэффициенты доплат, нормы рабочего времени и то, какие дни считаются выходными по закону, меняются в настройках. Сотрудники на окладе учитываются по месячному окладу, а доплаты считаются от часовой ставки, полученной из средней месячной нормы часов. Итоги приблизительные. Для реального расчёта зарплаты сверяйтесь с правилами внутреннего трудового распорядка и трудовыми договорами.

Question 5

Можно ли проверить, хватает ли людей?

Accepted Answer

В разделе «Требуемое количество» можно указать, сколько человек нужно на каждой позиции и в какое время — по дню недели или на конкретную дату. После этого в виде «Месяц» у правого края красным показываются позиции и число людей, которых не хватает, а в видах «День» и «Неделя» под шкалой времени рисуется полоса с нехваткой или избытком по каждому интервалу. Добавьте человека — и предупреждение сразу исчезнет, поэтому пробелы, которые нужно закрыть, видно с первого взгляда.

Question 6

Можно ли скопировать смены прошлого месяца на следующий?

Accepted Answer

Да. Один лист — это один месяц, а кнопка дублирования предлагает три варианта: «Совместить даты (тот же день следующего месяца)», «Совместить дни недели (через четыре недели)» и «Пустой лист». Дублировать можно сколько угодно, но с каждым новым листом данных в браузере становится больше, а инструмент работает медленнее. Рекомендуем удалять ненужные листы или сбрасывать данные на удобном рубеже, чтобы оставались только те месяцы, которые действительно нужны.

Question 7

Не съедет ли вёрстка при печати?

Accepted Answer

Для печати подготовлена отдельная разметка, поэтому график печатается прямо из браузера (Ctrl+P или Cmd+P). Шапка сайта и панели инструментов скрываются автоматически, и на лист попадает только таблица. Формат бумаги (A4, A3 и т. п.) и ориентация выбираются в параметрах печати, а по умолчанию подбираются под количество сотрудников и текущий вид. Для месяца с большим числом сотрудников лучше всего подходит A3 в альбомной ориентации.

Question 8

Где хранятся данные?

Accepted Answer

Всё введённое автоматически сохраняется в вашем браузере (localStorage) и восстанавливается при следующем открытии страницы. На сервер ничего не отправляется, поэтому имена и ставки не покидают ваше устройство. Обратная сторона в том, что данные не синхронизируются с другими устройствами и браузерами, а при очистке данных браузера они пропадут. Чтобы перенести график на другое устройство или сделать резервную копию, выгрузите его в файл JSON и загрузите этот файл на другой стороне.

Question 9

Как сохранить диаграмму как изображение?

Accepted Answer

Нажмите кнопку «Скачать изображение» под областью предпросмотра, чтобы скачать вашу диаграмму в формате PNG/JPEG/SVG с выбранным качеством. Если вы хотите изменить соотношение сторон, перетащите маркер в правом нижнем углу рамки предпросмотра, чтобы настроить его.

Question 10

Есть ли функция автосохранения?

Accepted Answer

Да, есть. Данные вашей диаграммы автоматически сохраняются в локальное хранилище браузера. При перезагрузке страницы или закрытии и повторном открытии браузера вы можете восстановить сохранённые данные. Вы также можете вернуться к данным по умолчанию, нажав кнопку сброса в правом верхнем углу области ввода данных. Данные локального хранилища сохраняются только в вашем браузере и не передаются другим пользователям. Если локальное хранилище отключено в настройках вашего браузера, функция автосохранения работать не будет. Очистка кэша браузера также удалит сохранённые данные.

Question 11

Как загрузить сохранённые данные?

Accepted Answer

Вы можете загрузить диаграмму с помощью кнопки «Продолжить из сохранённых данных». При загрузке введите URL и пароль, выданные при сохранении.

Дата	Анна Петрова	Иван Смирнов	Мария Кузнецова	Дмитрий Соколов	Елена Волкова	Сергей Морозов (управляющий)	Примечания
01.09вт	Р7-16	Вых	С11-20	Вых	П13-22	Д9-18
02.09ср	Д9-18	Д9-18	С11-20	ПН22-7⁺	Вых	Вых
03.09чт	Р7-16	Д9-18	П13-22	П13-22	С11-20	Д9-18
04.09пт	Р7-16	Вых	С11-20	Вых	П13-22	Д9-18
05.09сб	Р7-16	Д9-18	С11-20	ПН22-7⁺	П13-22	Д9-18	Кухня −1
06.09вс	Вых	Д9-18	С11-20	П13-22	П13-22	Вых	Зал −1
07.09пн	Р7-16	Д9-18	Вых	П13-22	Вых	Д9-18	Зал −1
08.09вт	Р7-16	Вых	С11-20	Вых	П13-22	Д9-18
09.09ср	Д9-18	Д9-18	С11-20	ПН22-7⁺	Вых	Вых
10.09чт	Р7-16	Д9-18	П13-22	П13-22	С11-20	Д9-18
11.09пт	Р7-16	Вых	С11-20	Вых	П13-22	Д9-18
12.09сб	Р7-16	Д9-18	С11-20	ПН22-7⁺	П13-22	Д9-18	Кухня −1
13.09вс	Вых	Д9-18	С11-20	П13-22	П13-22	Вых	Зал −1
14.09пн	Р7-16	Д9-18	Вых	П13-22	Вых	Д9-18	Зал −1
15.09вт	Р7-16	Вых	С11-20	Вых	П13-22	Д9-18
16.09ср	Д9-18	Д9-18	С11-20	ПН22-7⁺	Вых	Вых
17.09чт	Р7-16	Д9-18	П13-22	П13-22	С11-20	Д9-18
18.09пт	Р7-16	Вых	С11-20	Вых	П13-22	Д9-18
19.09сб	Р7-16	Д9-18	С11-20	ПН22-7⁺	П13-22	Д9-18	Кухня −1
20.09вс	Вых	Д9-18	С11-20	П13-22	П13-22	Вых	Зал −1
21.09пн	Р7-16	Д9-18	Вых	П13-22	Вых	Д9-18	Зал −1
22.09вт	Р7-16	Вых	С11-20	Вых	П13-22	Д9-18
23.09ср	Д9-18	Д9-18	С11-20	ПН22-7⁺	Вых	Вых
24.09чт	Р7-16	Д9-18	П13-22	П13-22	С11-20	Д9-18
25.09пт	Р7-16	Вых	С11-20	Вых	П13-22	Д9-18
26.09сб	Р7-16	Д9-18	С11-20	ПН22-7⁺	П13-22	Д9-18	Кухня −1
27.09вс	Вых	Д9-18	С11-20	П13-22	П13-22	Вых	Зал −1
28.09пн	Р7-16	Д9-18	Вых	П13-22	Вых	Д9-18	Зал −1
29.09вт	Р7-16	Вых	С11-20	Вых	П13-22	Д9-18
30.09ср	Д9-18	Д9-18	С11-20	ПН22-7⁺	Вых	Вых
Итого	208 ч	168 ч	208 ч	168 ч	168 ч	168 ч

Сотрудник	Дней	Отработано	Сверхурочные	Выходные	Ночные	Базовая оплата	Доплата за сверхурочные	Доплата за выходные	Доплата за ночные	Проезд	Итого
Анна Петрова	26	208 ч	24 ч	–	–	¥202 400	¥33 000	–	–	¥15 600	¥251 000
Иван Смирнов	21	168 ч	–	32 ч	–	¥156 400	–	¥49 680	–	¥16 800	¥222 880
Мария Кузнецова	26	208 ч	–	32 ч	–	¥184 800	–	¥45 360	–	¥13 000	¥243 160
Дмитрий Соколов	21	168 ч	–	32 ч	56 ч	¥163 200	–	¥51 840	¥16 800	¥14 700	¥246 540
Елена Волкова	21	168 ч	–	32 ч	–	¥149 600	–	¥47 520	–	¥12 600	¥209 720
Сергей Морозов (управляющий)Оклад	21	168 ч	–	–	–	¥280 000	–	–	–	¥12 000	¥292 000
Итого	136	1088 ч	24 ч	128 ч	56 ч	¥1 136 400	¥33 000	¥194 400	¥16 800	¥84 700	¥1 465 300

Бесплатный конструктор графиков смен

График смен сотрудников

Расходы на персонал2026-09-01 – 2026-09-30 (30 дн.)

Часто задаваемые вопросы

Как использовать Бесплатный конструктор графиков смен

Введите элементы

Настройте оформление

Скачайте изображение

Все бесплатные инструменты для графиков и диаграмм

Столбчатые диаграммы и сравнение

Линейные и площадные диаграммы

Круговые диаграммы и доли

Распределение и статистика

Иерархия и связи

Поток и процессы

Фигуры и пространство

Управление качеством (QC)

Прочее

Бесплатный конструктор графиков смен

График смен сотрудников

Расходы на персонал2026-09-01 – 2026-09-30 (30 дн.)

Часто задаваемые вопросы

Q.Что такое конструктор графиков смен?

Q.Как вводить смены?

Q.Можно ли менять названия типов смен и их время?

Q.Как рассчитываются расходы на персонал?

Q.Можно ли проверить, хватает ли людей?

Q.Можно ли скопировать смены прошлого месяца на следующий?

Q.Не съедет ли вёрстка при печати?

Q.Где хранятся данные?

Q.Как сохранить диаграмму как изображение?

Q.Есть ли функция автосохранения?

Q.Как загрузить сохранённые данные?