シフト表づくりの「面倒」を、ドラッグと自動計算で終わらせる
xGrapherのシフト表作成ツールは、登録不要・無料で使える勤務表エディタです。マウスでなぞるだけで1か月分のシフトが組め、人件費と人員の過不足はその場で自動計算。作った表はそのままA4・A3で印刷できます。
| 日付 | 佐藤 花子 | 鈴木 一郎 | 田中 美咲 | 高橋 健太 | 伊藤 さくら | 渡辺 涼（店長） | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 7/1水 | 日9-18 | 日9-18 | 中11-20 | 深22-7⁺ | 休 | 休 | |
| 7/2木 | 早7-16 | 日9-18 | 遅13-22 | 遅13-22 | 中11-20 | 日9-18 | |
| 7/3金 | 早7-16 | 休 | 中11-20 | 休 | 遅13-22 | 日9-18 | |
| 7/4土 | 早7-16 | 日9-18 | 中11-20 | 深22-7⁺ | 遅13-22 | 日9-18 | キッチン −1 |
| 7/5日 | 休 | 日9-18 | 中11-20 | 遅13-22 | 遅13-22 | 休 | ホール −1 |
| 7/6月 | 早7-16 | 日9-18 | 休 | 遅13-22 | 休 | 日9-18 | ホール −1 |
| 7/7火 | 早7-16 | 休 | 中11-20 | 休 | 遅13-22 | 日9-18 | |
| 7/8水 | 日9-18 | 日9-18 | 中11-20 | 深22-7⁺ | 休 | 休 | |
| 7/9木 | 早7-16 | 日9-18 | 遅13-22 | 遅13-22 | 中11-20 | 日9-18 | |
| 7/10金 | 早7-16 | 休 | 中11-20 | 休 | 遅13-22 | 日9-18 | |
| 合計 | 72h | 56h | 72h | 56h | 56h | 56h |
Excelのシフト表、ここでつまずいていませんか
夜勤の時間計算が合わない
22:00〜翌7:00のように日をまたぐ勤務は、引き算だけではマイナスになってしまいます。休憩の控除や深夜割増まで加わると、関数が複雑になって誰も直せないファイルができあがります。
人件費が組んだ後にしかわからない
シフトを組み終えてから集計すると、予算を超えていても直すのが大変です。誰を何時間入れるといくらになるのかが、その場で見えないと調整できません。
印刷すると崩れる・はみ出す
画面ではきれいでも、印刷すると列が次のページへ落ちたり文字が切れたり。人数が増えるほど、用紙に収めるための調整に時間を取られます。
このツールでできること
現場でよく使う機能に絞って作っています。すべて無料で、アカウント登録もいりません。
ドラッグでシフトを入力
勤務区分を選んでセルをなぞるだけ。下方向へドラッグすれば連勤もまとめて入力でき、別の人の列へドラッグすれば担当を入れ替えられます。
日・週・月の3ビュー
月ビューは縦に日付・横に従業員を並べた見慣れた勤務表。日・週ビューは時間帯が横軸のガントチャートで、時間の重なりや手薄な時間帯が一目でわかります。
勤務区分10種のプリセット
日勤・早番・中番・遅番・夜勤・深夜勤・準夜勤・明け勤務・宿直・当直を用意。名称も時間帯も色も自由に変えられるので、職場の呼び方に合わせられます。
人件費を自動計算
休憩の控除、深夜（22:00〜翌5:00）の割増、1日8時間・週40時間を超えた時間外、法定休日の割増、交通費までまとめて集計。割増率や法定労働時間も設定で変えられます。
必要人数の過不足チェック
曜日や特定の日ごとに「この時間帯にこのポジションが何人必要か」を登録すると、足りない日と時間帯が赤く表示されます。人を足せばその場で消えます。
翌月シートの複製
1か月=1シート。複製時に「日付を合わせる」「曜日を合わせる」「枠だけ」を選べるので、前月をベースにした作成が数秒で終わります。
ブラウザ保存とJSON受け渡し
入力内容はブラウザに自動保存され、次に開いたときに復元されます。サーバーには送られません。別の端末へ移すときはJSONファイルで書き出し・読み込みができます。
A4・A3対応の印刷レイアウト
ブラウザの印刷（Ctrl+P）でヘッダーやツールバーが自動的に消え、表だけが用紙に収まります。用紙サイズと向きは人数とビューから自動で選ばれ、手動でも変更できます。
従業員ごとの細かい設定
時給／月給、ポジション、曜日別の勤務可能時間、交通費、従業員番号、固有の色を登録できます。勤務可能時間の外にシフトを入れると警告が出ます。
シフト希望の回収
従業員へリンクを配ると、専用ページから希望休と勤務できる時間を出してもらえます。返ってきたJSONを読み込むだけで、希望休がシフト表に反映されます。
画面の見方
月ビュー：見慣れた形の勤務表
縦が日付、横が従業員です。土日・法定休日は色分けされ、右端の「充足」列には必要人数に足りていないポジションが赤字で出ます。いちばん下の合計行には、その月の実働時間が従業員ごとに表示されます。セルをクリックすればその場で時間や休憩を調整できます。
| 日付 | 佐藤 花子 | 鈴木 一郎 | 田中 美咲 | 高橋 健太 | 伊藤 さくら | 渡辺 涼（店長） | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 7/1水 | 日9-18 | 日9-18 | 中11-20 | 深22-7⁺ | 休 | 休 | |
| 7/2木 | 早7-16 | 日9-18 | 遅13-22 | 遅13-22 | 中11-20 | 日9-18 | |
| 7/3金 | 早7-16 | 休 | 中11-20 | 休 | 遅13-22 | 日9-18 | |
| 7/4土 | 早7-16 | 日9-18 | 中11-20 | 深22-7⁺ | 遅13-22 | 日9-18 | キッチン −1 |
| 7/5日 | 休 | 日9-18 | 中11-20 | 遅13-22 | 遅13-22 | 休 | ホール −1 |
| 7/6月 | 早7-16 | 日9-18 | 休 | 遅13-22 | 休 | 日9-18 | ホール −1 |
| 7/7火 | 早7-16 | 休 | 中11-20 | 休 | 遅13-22 | 日9-18 | |
| 7/8水 | 日9-18 | 日9-18 | 中11-20 | 深22-7⁺ | 休 | 休 | |
| 合計 | 56h | 48h | 56h | 48h | 40h | 40h |
日・週ビュー：時間帯で見るガントチャート
日ビューは行が従業員、週ビューは行が日付で、その日に勤務する人が中に並びます。横軸はどちらも時刻です。夜勤は24:00を越えても切れずに25:00・26:00…と右へ伸びるので、朝までの引き継ぎもそのまま読めます。背景の色が濃い部分は深夜帯（22:00〜翌5:00）。日付ごとの帯は時間帯ごとの人員の過不足で、赤い部分が人手の足りない時間です。
シフト希望の回収もこのツールで完結
「この日は入れません」を紙やチャットで集めて手で転記する作業をなくします。従業員用の入力ページ（シフト希望表）へのリンクを配って、返ってきたファイルを読み込むだけです。
リンクを配る
「シフト希望を依頼」から従業員ごとのリンクをコピーして、メールやチャットで送ります。対象月・氏名・勤務区分・表示する時間帯がリンクに入っているので、受け取った人は開くだけで書き始められます。
従業員が希望を書く
シフト希望表はガント形式です。日付の行を横にドラッグすると、その時間帯が希望休になります。1日まるごとなら「終日」ボタン。曜日ごとの勤務できる時間も設定でき、先月ぶんの複製もできます。登録は不要です。
読み込んで反映
返ってきたJSONを「シフト希望を読み込む」から取り込み、誰の希望かを選ぶだけ。希望休はシフト表にグレーで表示され、その時間には誤ってシフトを入れられなくなります。曜日ごとの勤務できる時間も一緒に取り込めます。
従業員側の画面。斜線が希望休、薄いグレーは曜日設定でもともと勤務できない時間です。
3ステップで使えます
従業員と勤務区分を登録
氏名と時給、担当ポジションを入れます。最初からサンプルが入っているので、書き換えるだけでも始められます。
ドラッグでシフトを入力
勤務区分を選んでセルをなぞります。人件費と過不足は入力しながら自動で更新されます。
印刷・画像・JSONで共有
そのまま印刷して掲示、画像にしてチャットで共有、JSONで別の端末へ受け渡し。用途に合わせて選べます。
こんな職場で使えます
無料でできること / 今後の予定
無料版（いますぐ使えます）
- ✓ドラッグでのシフト作成と3つのビュー
- ✓勤務区分のカスタマイズ（10種のプリセット）
- ✓休憩・深夜・残業・休日割増つきの人件費計算
- ✓必要人数に対する過不足チェック
- ✓ブラウザへの自動保存とJSONでの受け渡し
- ✓A4・A3対応の印刷と画像の書き出し
- ✓従業員からのシフト希望の回収（リンク配布→JSON取り込み）
今後追加を検討している機能
以下は将来の予定で、現時点では利用できません。
- ・クラウド同期と複数人での同時編集
- ・従業員マイページとクラウド経由の希望提出（ファイル受け渡し不要）
- ・給与計算ソフト向けのCSV出力
- ・希望休や人件費予算を考慮したAIの自動作成
- ・シフト確定時のメール・LINE通知
まずは触ってみてください
サンプルのシフトが最初から入っているので、開いてすぐ操作感を確かめられます。登録もインストールもいりません。