근무표 만들기의 「번거로움」, 드래그와 자동 계산으로 끝내세요
xGrapher의 근무표 제작 도구는 가입 없이 무료로 쓸 수 있는 근무 스케줄 편집기입니다. 마우스로 훑기만 하면 한 달 치 시프트가 짜이고, 인건비와 인원 과부족은 그 자리에서 자동으로 계산됩니다. 완성한 표는 그대로 A4·A3로 인쇄할 수 있습니다.
| 날짜 | 김서연 | 이준호 | 박지민 | 최민준 | 정하윤 | 강도현(점장) | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 7. 1.수 | 주9-18 | 주9-18 | 중11-20 | 심22-7⁺ | 휴 | 휴 | |
| 7. 2.목 | 이7-16 | 주9-18 | 늦13-22 | 늦13-22 | 중11-20 | 주9-18 | |
| 7. 3.금 | 이7-16 | 휴 | 중11-20 | 휴 | 늦13-22 | 주9-18 | |
| 7. 4.토 | 이7-16 | 주9-18 | 중11-20 | 심22-7⁺ | 늦13-22 | 주9-18 | 주방 −1 |
| 7. 5.일 | 휴 | 주9-18 | 중11-20 | 늦13-22 | 늦13-22 | 휴 | 홀 −1 |
| 7. 6.월 | 이7-16 | 주9-18 | 휴 | 늦13-22 | 휴 | 주9-18 | 홀 −1 |
| 7. 7.화 | 이7-16 | 휴 | 중11-20 | 휴 | 늦13-22 | 주9-18 | |
| 7. 8.수 | 주9-18 | 주9-18 | 중11-20 | 심22-7⁺ | 휴 | 휴 | |
| 7. 9.목 | 이7-16 | 주9-18 | 늦13-22 | 늦13-22 | 중11-20 | 주9-18 | |
| 7. 10.금 | 이7-16 | 휴 | 중11-20 | 휴 | 늦13-22 | 주9-18 | |
| 합계 | 72h | 56h | 72h | 56h | 56h | 56h |
Excel 근무표, 여기서 막히지 않으셨나요
야간 근무의 시간 계산이 맞지 않는다
22:00~다음 날 7:00처럼 날짜를 넘기는 근무는 단순히 빼기만 해서는 음수가 되어 버립니다. 휴게 차감과 야간 가산까지 더해지면 수식이 복잡해져 아무도 손댈 수 없는 파일이 만들어집니다.
인건비를 다 짜고 나서야 알 수 있다
시프트를 다 짠 뒤에 집계하면 예산을 넘겼을 때 고치기가 힘듭니다. 누구를 몇 시간 넣으면 얼마가 되는지가 그 자리에서 보이지 않으면 조정할 수 없습니다.
인쇄하면 깨지거나 잘린다
화면에서는 깔끔해도 인쇄하면 열이 다음 페이지로 넘어가거나 글자가 잘립니다. 인원이 늘어날수록 용지에 맞추기 위한 조정에 시간을 빼앗깁니다.
이 도구로 할 수 있는 일
현장에서 자주 쓰는 기능만 골라 만들었습니다. 모두 무료이며 계정 등록도 필요 없습니다.
드래그로 시프트 입력
근무 구분을 선택하고 셀을 훑기만 하면 됩니다. 아래로 드래그하면 연속 근무도 한 번에 입력할 수 있고, 다른 직원의 열로 드래그하면 담당을 바꿀 수 있습니다.
일·주·월 3가지 보기
월 보기는 세로에 날짜, 가로에 직원을 배치한 익숙한 근무표입니다. 일·주 보기는 시간대가 가로축인 간트 차트로, 시간이 겹치는 구간과 인력이 얇은 시간대를 한눈에 알 수 있습니다.
근무 구분 10종 프리셋
주간 근무·이른 근무·중간 근무·늦은 근무·야간 근무·심야 근무·저녁 근무·야간 후 근무·숙직·당직을 제공합니다. 명칭도 시간대도 색상도 자유롭게 바꿀 수 있어 직장에서 쓰는 표현에 맞출 수 있습니다.
인건비 자동 계산
휴게 차감, 야간(22:00~다음 날 5:00) 가산, 1일 8시간·주 40시간을 넘는 연장, 법정 휴일 가산, 교통비까지 한꺼번에 집계합니다. 가산율과 법정 근로시간도 설정에서 바꿀 수 있습니다.
필요 인원 과부족 확인
요일이나 특정 날짜별로 「이 시간대에 이 포지션이 몇 명 필요한지」를 등록하면 부족한 날짜와 시간대가 빨갛게 표시됩니다. 사람을 채우면 그 자리에서 사라집니다.
다음 달 시트 복제
한 달이 한 시트입니다. 복제할 때 「날짜 맞추기」 「요일 맞추기」 「기간만」을 고를 수 있어 지난달을 바탕으로 몇 초 만에 만들 수 있습니다.
브라우저 저장과 JSON 주고받기
입력한 내용은 브라우저에 자동 저장되어 다음에 열었을 때 복원됩니다. 서버로 전송되지 않습니다. 다른 기기로 옮길 때는 JSON 파일로 내보내고 불러올 수 있습니다.
A4·A3를 지원하는 인쇄 레이아웃
브라우저 인쇄(Ctrl+P)에서 헤더와 툴바가 자동으로 사라지고 표만 용지에 담깁니다. 용지 크기와 방향은 인원 수와 보기에 맞춰 자동으로 선택되며 직접 바꿀 수도 있습니다.
직원별 세부 설정
시급/월급, 포지션, 요일별 근무 가능 시간, 교통비, 사번, 고유 색상을 등록할 수 있습니다. 근무 가능 시간 밖에 시프트를 넣으면 경고가 표시됩니다.
희망 근무 수집
직원에게 링크를 보내면 전용 페이지에서 희망 휴무와 근무 가능 시간을 적어 줍니다. 돌아온 JSON을 불러오면 희망 휴무가 근무표에 반영됩니다.
화면 보는 법
월 보기: 익숙한 형태의 근무표
세로가 날짜, 가로가 직원입니다. 주말과 법정 휴일은 색으로 구분되고, 오른쪽 끝 「충족」 열에는 필요 인원에 미치지 못하는 포지션이 빨간 글씨로 표시됩니다. 맨 아래 합계 행에는 그달의 실근무 시간이 직원별로 표시됩니다. 셀을 클릭하면 그 자리에서 시간이나 휴게를 조정할 수 있습니다.
| 날짜 | 김서연 | 이준호 | 박지민 | 최민준 | 정하윤 | 강도현(점장) | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 7. 1.수 | 주9-18 | 주9-18 | 중11-20 | 심22-7⁺ | 휴 | 휴 | |
| 7. 2.목 | 이7-16 | 주9-18 | 늦13-22 | 늦13-22 | 중11-20 | 주9-18 | |
| 7. 3.금 | 이7-16 | 휴 | 중11-20 | 휴 | 늦13-22 | 주9-18 | |
| 7. 4.토 | 이7-16 | 주9-18 | 중11-20 | 심22-7⁺ | 늦13-22 | 주9-18 | 주방 −1 |
| 7. 5.일 | 휴 | 주9-18 | 중11-20 | 늦13-22 | 늦13-22 | 휴 | 홀 −1 |
| 7. 6.월 | 이7-16 | 주9-18 | 휴 | 늦13-22 | 휴 | 주9-18 | 홀 −1 |
| 7. 7.화 | 이7-16 | 휴 | 중11-20 | 휴 | 늦13-22 | 주9-18 | |
| 7. 8.수 | 주9-18 | 주9-18 | 중11-20 | 심22-7⁺ | 휴 | 휴 | |
| 합계 | 56h | 48h | 56h | 48h | 40h | 40h |
일·주 보기: 시간대로 보는 간트 차트
일 보기에서는 각 행이 직원이고, 주 보기에서는 각 행이 날짜이며 그날 근무하는 사람이 그 안에 나열됩니다. 가로축은 두 경우 모두 시각입니다. 야간 근무는 24:00에서 잘리지 않고 25:00, 26:00…으로 오른쪽으로 이어지므로 아침까지의 인수인계도 그대로 읽을 수 있습니다. 배경이 진한 부분은 야간 시간대(22:00〜다음 날 5:00)이며, 날짜별 띠는 시간대별 인원 과부족으로 붉은 부분이 일손이 부족한 시간입니다.
희망 근무 수집까지 이 도구 안에서
“이 날은 못 들어갑니다”를 종이나 채팅으로 모아 손으로 옮겨 적는 작업을 없앱니다. 직원용 입력 페이지(희망 근무표) 링크를 나눠주고, 돌아온 파일을 불러오기만 하면 됩니다.
링크를 나눠준다
“희망 근무 요청”에서 직원별 링크를 복사해 메일이나 채팅으로 보냅니다. 대상 월·이름·근무 구분·표시 시간대가 링크에 들어 있어, 받은 사람은 열자마자 쓰기 시작할 수 있습니다.
직원이 희망을 쓴다
희망 근무표는 간트 형식입니다. 날짜 행을 가로로 드래그하면 그 시간대가 희망 휴무가 되고, 하루 전체는 “종일” 버튼으로 처리합니다. 요일별 근무 가능 시간도 설정할 수 있고 지난달 복제도 가능합니다. 가입은 필요 없습니다.
불러와서 반영
돌아온 JSON을 “희망 근무 불러오기”에서 가져오고 누구의 희망인지 고르기만 하면 됩니다. 희망 휴무는 근무표에 회색으로 표시되어 그 시간에 실수로 근무를 넣을 수 없게 되고, 요일별 근무 가능 시간도 함께 가져올 수 있습니다.
직원 쪽 화면입니다. 빗금이 희망 휴무, 옅은 회색은 요일 설정상 원래 근무할 수 없는 시간입니다.
3단계로 사용할 수 있습니다
직원과 근무 구분 등록
이름과 시급, 담당 포지션을 입력합니다. 처음부터 샘플이 들어 있어 바꿔 쓰기만 해도 시작할 수 있습니다.
드래그로 시프트 입력
근무 구분을 선택하고 셀을 훑습니다. 인건비와 과부족은 입력하는 동안 자동으로 갱신됩니다.
인쇄·이미지·JSON으로 공유
그대로 인쇄해 게시하거나, 이미지로 만들어 채팅으로 공유하거나, JSON으로 다른 기기에 전달할 수 있습니다. 용도에 맞춰 고르세요.
이런 직장에서 쓸 수 있습니다
무료로 할 수 있는 일 / 앞으로의 계획
무료 버전(지금 바로 사용할 수 있습니다)
- ✓드래그로 만드는 근무표와 3가지 보기
- ✓근무 구분 커스터마이즈(10종 프리셋)
- ✓휴게·야간·연장·휴일 가산을 포함한 인건비 계산
- ✓필요 인원 대비 과부족 확인
- ✓브라우저 자동 저장과 JSON 주고받기
- ✓A4·A3를 지원하는 인쇄와 이미지 내보내기
- ✓직원의 희망 근무 수집(링크 배포 → JSON 취합)
앞으로 추가를 검토 중인 기능
아래는 앞으로의 계획이며 현재는 사용할 수 없습니다.
- ・클라우드 동기화와 여러 명의 동시 편집
- ・직원 마이페이지와 클라우드 제출(파일 주고받기 불필요)
- ・급여 계산 소프트웨어용 CSV 내보내기
- ・희망 휴무와 인건비 예산을 고려한 AI 자동 편성
- ・근무표 확정 시 이메일·메신저 알림
먼저 직접 만져 보세요
샘플 시프트가 처음부터 들어 있어 열자마자 조작감을 확인할 수 있습니다. 가입도 설치도 필요 없습니다.