Selesaikan repotnya membuat jadwal shift dengan seretan dan perhitungan otomatis
Pembuat jadwal shift xGrapher adalah editor jadwal kerja gratis yang tidak memerlukan pendaftaran. Cukup sapukan mouse untuk menyusun shift satu bulan penuh, sementara biaya tenaga kerja dan kekurangan orang dihitung otomatis saat itu juga. Jadwal yang sudah jadi bisa langsung dicetak di kertas A4/A3.
| Tanggal | Siti Rahayu | Agus Wijaya | Dewi Lestari | Andi Saputra | Putri Maharani | Rina Kusuma (manajer) | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1/7Rab | S9-18 | S9-18 | T11-20 | LM22-7⁺ | L | L | |
| 2/7Kam | P7-16 | S9-18 | SR13-22 | SR13-22 | T11-20 | S9-18 | |
| 3/7Jum | P7-16 | L | T11-20 | L | SR13-22 | S9-18 | |
| 4/7Sab | P7-16 | S9-18 | T11-20 | LM22-7⁺ | SR13-22 | S9-18 | Dapur −1 |
| 5/7Min | L | S9-18 | T11-20 | SR13-22 | SR13-22 | L | Area depan −1 |
| 6/7Sen | P7-16 | S9-18 | L | SR13-22 | L | S9-18 | Area depan −1 |
| 7/7Sel | P7-16 | L | T11-20 | L | SR13-22 | S9-18 | |
| 8/7Rab | S9-18 | S9-18 | T11-20 | LM22-7⁺ | L | L | |
| 9/7Kam | P7-16 | S9-18 | SR13-22 | SR13-22 | T11-20 | S9-18 | |
| 10/7Jum | P7-16 | L | T11-20 | L | SR13-22 | S9-18 | |
| Total | 72 jam | 56 jam | 72 jam | 56 jam | 56 jam | 56 jam |
Jadwal shift di Excel, biasanya macet di sini
Perhitungan jam shift malam tidak pernah cocok
Shift yang melewati tengah malam seperti 22:00–07:00 akan menghasilkan angka minus kalau hanya dikurangkan begitu saja. Ditambah potongan istirahat dan tunjangan malam, rumusnya jadi rumit sampai tidak ada lagi yang berani memperbaiki file-nya.
Biaya tenaga kerja baru ketahuan setelah jadwalnya jadi
Kalau totalnya baru dihitung setelah jadwal selesai disusun, memperbaikinya jadi berat ketika ternyata melebihi anggaran. Anda perlu melihat berapa biayanya saat menempatkan siapa dan berapa jam, bukan sesudahnya.
Begitu dicetak, tabelnya berantakan atau terpotong
Di layar terlihat rapi, tetapi saat dicetak kolomnya jatuh ke halaman berikutnya atau tulisannya terpotong. Makin banyak karyawan, makin banyak waktu tersita hanya untuk memuat tabelnya ke dalam kertas.
Yang bisa Anda lakukan dengan alat ini
Dibuat dengan fokus pada fitur yang benar-benar dipakai di lapangan. Semuanya gratis dan tanpa perlu membuat akun.
Isi shift cukup dengan menyeret
Pilih jenis shift lalu sapukan pada sel-selnya. Seret ke bawah untuk mengisi hari kerja berturut-turut sekaligus, atau seret ke kolom orang lain untuk mengalihkan tugasnya.
Tiga tampilan: hari, minggu, dan bulan
Tampilan bulan memakai bentuk jadwal kerja yang sudah dikenal, dengan tanggal ke bawah dan karyawan ke samping. Tampilan hari dan minggu menempatkan jam pada sumbu horizontal seperti diagram Gantt, sehingga jam yang bertumpang tindih dan waktu yang tipis orang langsung terlihat.
Sepuluh preset jenis shift
Tersedia shift siang, pagi, tengah, sore, malam, larut malam, petang, lepas malam, jaga menginap, dan piket jaga. Nama, jam, dan warnanya bebas diubah agar cocok dengan sebutan di tempat kerja Anda.
Biaya tenaga kerja terhitung otomatis
Potongan istirahat, tunjangan malam (22:00–05:00), lembur di atas 8 jam sehari atau 40 jam seminggu, tunjangan hari libur resmi, sampai tunjangan transportasi dijumlahkan sekaligus. Pengali tunjangan dan jam kerja standarnya pun bisa diubah lewat pengaturan.
Pemeriksaan kekurangan orang
Catat berapa orang yang dibutuhkan sebuah posisi pada rentang waktu tertentu, per hari dalam seminggu atau untuk satu tanggal, lalu hari dan jam yang kekurangan orang akan ditandai merah. Begitu Anda menambahkan orang, tandanya langsung hilang.
Duplikat lembar untuk bulan berikutnya
Satu bulan sama dengan satu lembar. Saat menduplikat, Anda bisa memilih samakan tanggalnya, samakan harinya, atau lembar kosong, sehingga menyiapkan bulan berikutnya selesai dalam hitungan detik.
Simpan di browser dan tukar lewat JSON
Isian Anda tersimpan otomatis di browser dan dipulihkan saat halaman dibuka lagi. Tidak ada data yang dikirim ke server. Untuk memindahkannya ke perangkat lain, ekspor dan impor sebagai file JSON.
Tata letak cetak yang muat di A4/A3
Saat dicetak dari browser, header halaman dan bilah alat otomatis disembunyikan sehingga hanya tabelnya yang masuk ke kertas. Ukuran kertas dan orientasinya dipilih otomatis dari jumlah karyawan dan tampilan yang dibuka, dan tetap bisa Anda ubah sendiri.
Pengaturan rinci untuk tiap karyawan
Upah per jam atau gaji bulanan, posisi, jam kerja yang tersedia per hari, tunjangan transportasi, nomor karyawan, dan warna khusus bisa didaftarkan. Shift yang ditempatkan di luar jam kerja yang tersedia akan diberi peringatan.
Pengumpulan pengajuan sif
Kirim tautan, lalu karyawan mengisi libur dan jam yang bisa diambil di halaman khusus. Muat JSON yang dikirim balik, pengajuannya langsung tampil di jadwal.
Cara membaca layarnya
Tampilan bulan: jadwal kerja dalam bentuk yang sudah dikenal
Tanggal tersusun ke bawah dan karyawan ke samping. Akhir pekan dan hari libur resmi diberi warna, dan kolom Kecukupan di ujung kanan menampilkan posisi yang kekurangan orang dengan tulisan merah. Baris total paling bawah menampilkan jam kerja nyata setiap karyawan sepanjang bulan itu. Klik sebuah sel untuk langsung menyesuaikan jam atau istirahatnya.
| Tanggal | Siti Rahayu | Agus Wijaya | Dewi Lestari | Andi Saputra | Putri Maharani | Rina Kusuma (manajer) | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1/7Rab | S9-18 | S9-18 | T11-20 | LM22-7⁺ | L | L | |
| 2/7Kam | P7-16 | S9-18 | SR13-22 | SR13-22 | T11-20 | S9-18 | |
| 3/7Jum | P7-16 | L | T11-20 | L | SR13-22 | S9-18 | |
| 4/7Sab | P7-16 | S9-18 | T11-20 | LM22-7⁺ | SR13-22 | S9-18 | Dapur −1 |
| 5/7Min | L | S9-18 | T11-20 | SR13-22 | SR13-22 | L | Area depan −1 |
| 6/7Sen | P7-16 | S9-18 | L | SR13-22 | L | S9-18 | Area depan −1 |
| 7/7Sel | P7-16 | L | T11-20 | L | SR13-22 | S9-18 | |
| 8/7Rab | S9-18 | S9-18 | T11-20 | LM22-7⁺ | L | L | |
| Total | 56 jam | 48 jam | 56 jam | 48 jam | 40 jam | 40 jam |
Tampilan hari dan minggu: diagram Gantt berdasarkan jam
Pada tampilan hari, setiap baris adalah satu karyawan; pada tampilan minggu, setiap baris adalah satu tanggal, dengan orang-orang yang bekerja pada hari itu berada di dalamnya. Sumbu horizontalnya sama-sama jam. Shift malam tidak terpotong di tengah malam: batangnya terus berlanjut ke 25:00, 26:00, dan seterusnya, sehingga serah terima sampai pagi tetap terbaca. Bagian yang berwarna gelap adalah jam malam (22:00–05:00), dan pita di bawah setiap tanggal menunjukkan jumlah orang per rentang waktu, dengan merah menandai jam yang kekurangan orang.
Kumpulkan pengajuan sif tanpa keluar dari alat ini
Tak perlu lagi mengumpulkan “hari itu saya tidak bisa” lewat kertas atau chat lalu mengetik ulang. Bagikan tautan ke Formulir Pengajuan Sif, lalu muat berkas yang dikirim balik.
Bagikan tautannya
Salin tautan per karyawan dari “Minta pengajuan sif” dan kirim lewat email atau chat. Bulan, nama, jenis sif Anda, dan rentang jam yang tampil sudah ikut di tautan, jadi begitu dibuka bisa langsung diisi.
Karyawan mengisinya
Formulirnya berbentuk gantt. Menyeret pada baris tanggal menandai jam itu sebagai pengajuan libur; tombol “Seharian” mengambil satu hari penuh. Ketersediaan per hari juga bisa diatur, dan bulan lalu bisa diduplikat. Tanpa pendaftaran.
Impor dan terapkan
Muat JSON yang dikirim balik lewat “Impor pengajuan sif”, lalu pilih itu pengajuan siapa. Pengajuannya tampil abu-abu di jadwal sehingga tidak keliru diisi sif, dan ketersediaan mingguannya bisa ikut terpakai.
Tampilan sisi karyawan. Arsiran adalah pengajuan libur; abu-abu muda adalah jam yang memang sudah tertutup oleh ketersediaan mingguan.
Bisa dipakai dalam tiga langkah
Daftarkan karyawan dan jenis shift
Masukkan nama, upah per jam, dan posisi yang dipegang. Contoh data sudah terisi sejak awal, jadi Anda bisa mulai hanya dengan menimpanya.
Isi shift dengan menyeret
Pilih jenis shift lalu sapukan pada sel-selnya. Biaya tenaga kerja dan kekurangan orang ikut diperbarui otomatis sambil Anda mengisi.
Bagikan lewat cetakan, gambar, atau JSON
Cetak langsung untuk ditempel, jadikan gambar untuk dibagikan lewat chat, atau serahkan sebagai JSON ke perangkat lain. Pilih sesuai kebutuhan.
Cocok untuk tempat kerja seperti ini
Yang gratis sekarang / rencana ke depan
Versi gratis (bisa langsung dipakai)
- ✓Penyusunan shift dengan menyeret dan tiga tampilan
- ✓Kustomisasi jenis shift (sepuluh preset)
- ✓Perhitungan biaya tenaga kerja dengan istirahat, tunjangan malam, lembur, dan hari libur
- ✓Pemeriksaan kekurangan orang dibanding jumlah yang dibutuhkan
- ✓Simpan otomatis di browser dan tukar data lewat JSON
- ✓Cetak siap A4/A3 dan ekspor gambar
- ✓Pengumpulan pengajuan sif dari karyawan (bagikan tautan, impor JSON)
Fitur yang sedang dipertimbangkan untuk ditambahkan
Berikut ini adalah rencana ke depan dan belum tersedia saat ini.
- ・Sinkronisasi cloud dan penyuntingan bersama oleh beberapa orang
- ・Akun karyawan dengan pengiriman lewat cloud (tanpa tukar berkas)
- ・Ekspor CSV untuk software penggajian
- ・Penyusunan otomatis oleh AI yang memperhatikan permintaan libur dan anggaran biaya tenaga kerja
- ・Notifikasi email dan pesan saat jadwal shift ditetapkan
Silakan coba dulu
Contoh shift sudah terisi sejak awal, jadi begitu dibuka Anda bisa langsung merasakan cara kerjanya. Tidak perlu mendaftar maupun memasang aplikasi.